Specjalista/Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego przepływu informacji w instytucji. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów (pism, zarządzeń, upoważnień). Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (instrukcja kancelaryjna, JRWA). Przygotowywanie projektów pism, umów oraz protokołów przekazania mienia. Obsługa urządzeń biurowych oraz nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami oraz monitorowanie zużycia mediów (energia, woda, gaz). Organizacja podróży służbowych pracowników. Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczania zakupów gospodarczych. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Obsługa skrzynki mailowej. Przyjmowanie gości. Umowa o pracę na okres 3 miesięcy w godzinach 8:00-16:00 również w dni wolne.

praca stała, praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane w instytucji kultury lub innej państwowej/ samorządowej jednostce organizacyjnej. Wykształcenie wyższe – administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne. Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziana znajomość systemu EZD RP. Biegła obsługa komputera i internetu. Punktualność, kreatywność. Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie B2.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail