specjalista/specjalistka ds. płac

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. przestrzeganie ustalonych w placówce norm czasu pracy i porządku prawnego;
2. rzetelne i efektywne:
   a) wykonywanie pracy;
   b) wykorzystanie czasu pracy;
3. dbałość o zachowanie porządku i estetyki na stanowisku pracy i na terenie szkoły;
4. wykonywanie pracy na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
5. zadania:

• prowadzenie obsługi księgowo-płacowej związanej z obliczaniem i sporządzaniem list płac dla pracowników Zespołu Szkół Budowlano-Technicznych w Stargardzie;
• wyliczanie i sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, IWA oraz ich przesyłanie do ZUS za pomocą programu Płatnik;
• sporządzanie i wysyłanie zaświadczeń i druków (do ZUS, US i innych instytucji) niezbędnych do ustalenia praw do zasiłków, świadczeń i innych należności dla pracowników oraz byłych pracowników;
• obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot podatku dochodowego od osób fizycznych;
• sporządzanie i ewidencja deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego;
• sporządzanie i ewidencja list płac od świadczeń z ZFŚS dla pracowników oraz emerytów oraz rozliczanie podatku od osób fizycznych;
• współpraca z pracownikiem ds. kadr (sprawy kadrowe, umowy o pracę i inne);
• współpraca z głównym księgowym (sprawy finansowe, zestawienia zbiorcze, terminowość rozliczeń, wypłat, analiza wynagrodzeń, korekty oraz zmiany w planach dot. wynagrodzeń);
• sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej;
• przekazywanie dokumentów do składnicy akt zgodnie z procedurą obowiązującą w placówce;
• kompletowanie dokumentów dotyczących płac, zasiłków chorobowych, stawek zaszeregowań, załączników do list płac, zwolnień lekarskich, oświadczeń podatkowych;
• naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych;
• zgłoszenia i wyrejestrowanie do ZUS;
• ewidencja i wydanie pracownikom informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej;
• sporządzanie zbiorówek z list płac do każdej wypłaty oraz zbiorczych zestawień na koniec każdego miesiąca;
• uzgadnianie dokonanych przelewów na konta pracownicze i przelewów z potrąceń ze zbiorówkami;
• ewidencja naliczeń płac na podstawie zbiorówek;
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników placówki;
• przechowywanie dowodów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• wprowadzanie danych z zakresu płac w celu uzupełniania SIO zgodnie z obowiązującymi terminami (współpraca z pracownikiem ds. kadr, głównym księgowym);
• we współpracy z pracownikiem. ds. kadr sporządzanie sprawozdań: Z-03 i Z-06 o stanie zatrudnienia w danym roku, Z-05 oraz innych zleconych przez Urząd Statystyczny, Starostwo Powiatowe i inne instytucje wg potrzeb;
• pełnienie obowiązków głównego księgowego podczas jego nieobecności;
• opracowywanie wersji roboczych regulaminów, instrukcji, procedur, wzorów, oświadczeń, rejestrów (zgodnie z zakresem czynności);
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia w Programie SIGID;
• wykonywanie innych nie określonych wyżej czynności zleconych przez dyrektora i przełożonych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i 3 lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy;

Umiejętności

1. znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o ZFŚS, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, przepisów związanych z rozliczaniem składek oraz zasiłków ZUS, przepisów związanych z pobieraniem i rozliczaniem potrąceń na podatek dochodowy;
2. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
3. znajomość obsługi programów: enova 365, System Informacji Oświatowej (SIO), Płatnik, systemu sprawozdawczego GUS, e - PFRON, PUE ZUS;
4. znajomość obsługi Systemu Bankowości Elektronicznej;
5. umiejętność analitycznego myślenia, odpowiedzialność za realizację zadań, samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej, gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji, wysoka kultura osobista;

Doświadczenie zawodowe: 3 lata w księgowości lub 5 w zależności od wykształcenia

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 520 do 6 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• zł brutto+dodatek za wysługę lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: UWAGA: Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny oraz CV muszą być opatrzone bieżącą datą i własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata. Brak własnoręcznego podpisu skutkuje odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

1. CV oraz list motywacyjny.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodny Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2024 r. poz. 535, ze zm.).
3. Poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia i dodatkowych kwalifikacji.
4. Poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy, świadectw pracy.
5. Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (zgodnie z przepisami, wymóg z pkt I.3 musi zostać poświadczony).
6. Oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1484, ze zm.).
7. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wymagane tylko w przypadku podania w CV danych wykraczających poza katalog z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy, np. numer telefonu, zdjęcie) o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza katalog danych żądanych na podstawie przepisów prawa, przez Zespół Szkół Budowlano-Technicznych w Stargardzie w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać w sekretariacie szkoły w godz. 8.00-15.00 w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem:
Konkurs na stanowisko urzędnicze specjalista/ specjalistka ds. płac
w terminie do dnia 23.06.2026 r. do godz. 15.00 pod adresem:
Zespół Szkół Budowlano-Technicznych
ul. Ceglana 11 73-110 Stargard
Dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.

Szczegółowe informacje na temat naboru: http://zsbt.stargard.ibip.pl/public/getFile?id=393610

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 8:00-15:00