Specjalista/specjalistka ds. programów w Dziale Rynku Pracy (nr ref. 11.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne obowiązki:

• przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów i programów, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• terminowa realizacja oraz rozliczanie prowadzonych projektów i programów,
• nadzór merytoryczny nad kwalifikowalnością wydatków projektowych, we współpracy z komórkami finansowo-księgowymi,
• opracowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami,
• sporządzanie sprawozdań okresowych i końcowych, w tym wniosków o płatność oraz wniosków o dofinansowanie,
• nadzór nad przebiegiem kontroli, audytów i ewaluacji projektów i programów, w tym przygotowywanie wymaganych dokumentów i wyjaśnień,
• udział w rozwoju projektowym Urzędu, w tym inicjowanie nowych przedsięwzięć, zgłaszanie usprawnień oraz dostosowywanie działań,
• koordynacja kontaktów i korespondencji z instytucjami publicznymi, instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi, organizacjami pozarządowymi, partnerami oraz jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy w zakresie funduszy europejskich.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• System operacyjny Windows
• System operacyjny Windows
  Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji:

1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
   Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wykształcenie niezbędne: wyższe, umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe, minimum rok stażu pracy w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania programów rynku pracy lub projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
• udokumentowane co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków UE, rozliczania projektów, sprawozdawczości lub kontroli,
• znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów regulujących formy wsparcia realizowane w ramach projektów, znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (KPA),
• znajomość Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530),
• znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.),
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
• nieposzlakowana opinia.

Wymagania pożądane:

• znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy europejskich (w szczególności projektów miękkich, w tym EFS+),
• znajomość przepisów dotyczących pomocy publicznej, finansów publicznych oraz kwalifikowalności wydatków,
• umiejętność przygotowywania wniosków o dofinansowanie, wniosków o płatność i sprawozdań,
• znajomość języków obcych: języka angielskiego na poziomie minimum A2,
• ukończone studia podyplomowe, preferowane kierunki: w obszarze funduszy europejskich, administracji publicznej lub finansów publicznych,
• doświadczenie w obsłudze systemów SL2021, SOWA, Syriusz lub innych narzędzi projektowych,
• bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office,
• rzetelność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka komunikatywność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://upwarszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem" "Nr ref. 11.2026 stanowisko: Specjalista ds. programów" w terminie do dnia 08.04.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa - stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

1. stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę,
2. wynagrodzenie obejmujące:

• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6000,00 zł brutto/miesięcznie,
• dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie,
• nagrody jubileuszowe zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych,

3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika,
4. dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych,
5. możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
6. wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,
7. możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://upwarszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta