Specjalista/specjalistka ds. szkoleń

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Przygotowywanie i organizacja wsparcia w zakresie realizacji szkoleń w ramach projektu.
• Współpraca z firmami szkoleniowymi w celu dostosowania programu szkoleń do potrzeb cudzoziemców i MŚP.
• Monitorowanie szkoleń i ich jakości, prowadzenie ewaluacji wewnętrznej szkoleń, w tym sprawozdawczość w tym zakresie.
• Współpraca w ramach zamówień publicznych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)

• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

• DOŚWIADCZENIE:

• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji lub/i koordynacji kompleksowych usług szkoleniowych,

• w przypadku osób posiadających wykształcenie średnie wymagany minimum rok stażu pracy

• 1.Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

• małopolskiego rynku pracy, przepisów prawa zamówień publicznych

• organizacji szkoleń oraz standardów jakościowych dla usług szkoleniowych

• UMIEJĘTNOŚCI:

• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym

• nawiązywania i realizowania współpracy z instytucjami zewnętrznymi

• kierowania samochodem potwierdzona prawem jazdy kategorii B

• KOMPETENCJE:

• efektywnego działania i organizacji pracy radzenia sobie w sytuacjach stresowych

• umiejętność obsługi klienta, współpraca

• budowanie relacji, komunikacja interpersonalna

• myślenie analityczne ,podejmowanie decyzji,kreatywność w działaniu

• Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe: w zakresie administracji publicznej, zamówień publicznych, zarządzania zasobami ludzkimi, nauk społecznych

• DOŚWIADCZENIE:

• w administracji publicznej

• w monitorowaniu szkoleń i ich jakości, prowadzeniu ewaluacji szkoleń

• prowadzeniu szkoleń

• w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

• zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

• znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Link do ogłoszenia : https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2887229,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyspecjalistki-ds-szkolen.html

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• od 5800 zł brutto + dodatek stażowy za udokumentowany staż pracy od 5 lat wzwyż
• wynagrodzenie ustalane jest podczas rekrutacji w zależności od spełniania wymagań poszczególnych kategorii zaszeregowania zgodnie z zapisami Regulaminu wynagradzania pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
  Informacja o wynagrodzeniu, jego początkowej wartości lub przedziale przekazane zostaną osobom aplikującym przed rozmową kwalifikacyjną na adres mailowy wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują:

1. wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek funkcyjny, 3) dodatek stażowy,
2. dodatek za pracę w WUP
   Ponadto pracownikom może zostać przyznana:
3. nagroda specjalna, 2) nagroda świąteczna,
4. premia, 4) dodatek specjalny.
   Pracownikom przysługują m.in.
5. nagroda jubileuszowa,2) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ:
na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie):
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
Termin składania dokumentów: do 19 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta