Specjalista/Specjalistka ds. szkoleń Projekt: Gdańsk Miastem Zawodowców - etap II Projekt w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027; działanie FEPM.05.08

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Organizacja i koordynacja szkoleń:
-przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń (m.in. OPZ, umowy z wykonawcami);
-kontakt z wykonawcami usług szkoleniowych- trenerami, wykładowcami, instytucjami
certyfikującymi oraz obsługa postępowań (telefoniczna i mailowa);
-tworzenie i aktualizacja harmonogramów szkoleń;
-koordynacja przebiegu szkoleń oraz bieżący kontakt z uczestnikami i trenerami;
-przygotowywanie list uczestników, umów oraz kompletnej dokumentacji szkoleniowej (m.in dzienników zajęć, list obecności, umów szkoleniowych);
-nadzór nad realizacją szkoleń, w tym udział w kontrolach i wizytach monitorujących;
-przygotowywanie protokołów odbioru oraz weryfikacja dokumentacji poszkoleniowej;
-współpraca przy rozliczeniach finansowych (faktury, refundacje).
Rekrutacja uczestników:
-przygotowanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych (formularze, ogłoszenia, komunikatory);
-weryfikacja zgłoszeń oraz naliczanie punktów rekrutacyjnych;
-informowanie kandydatów o wynikach rekrutacji;
-bieżąca obsługa zapytań uczestników (mail, telefon, komunikatory);
-prowadzenie i aktualizacja baz danych uczestników.
Obsługa projektów edukacyjnych (dla nauczycieli szkolenia i warsztaty):
-organizacja rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji projektowej;
-przyjmowanie i rozliczanie wniosków (w tym refundacyjnych);
-przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
-współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja harmonogramów);
Wsparcie administracyjne i zadania doraźne:
-bieżące wsparcie zespołu w działaniach administracyjnych;
-archiwizacja dokumentacji projektowej i szkoleniowej;
-przygotowywanie zestawień, raportów i analiz;
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z realizacją projektów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: z zakresu finansów lub rachunkowości.
• Niezbędne:
• wykształcenie wyższe
• doświadczenia zawodowe z obszaru wytycznych dot. projektów współfinansowanych przez Unię Europejską
• biegła obsługa pakietu MS Office w szczególności MS Excel
• prowadzenie zagadnień związanych z projektami unijnymi,
• komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność
• skrupulatność, umiejętności analityczne
• otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• wysoka umiejętność w interpretacji przepisów
• wysoka kultura osobista
• Wymagania dodatkowe:
• wykształcenie wyższe o kierunkach: psychologia
• pedagogika
• socjologia
• zarządzanie zasobami ludzkimi
• ekonomia
• prawo
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• mile widziane prawo jazdy kat. B
• znajomość ustawy PZP.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 900 do 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:
  umowa o pracę na czas trwania projektu,
  wynagrodzenie zasadnicze 6 900,00 zł- 7 300,00 zł w zależności od doświadczenia i kompetencji /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r./;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne - 13-ta pensja,
  dodatek stażowy,
  wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
  programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
  grupowe ubezpieczenie na życie
  pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
  atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, jeśli kandydat je posiada.
Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania: https://gcuw.bip-e.pl/gcu/praca/10694,Praca.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/9e037d5dc46f8816a0f4ba1db11b51247275493d