Specjalista/Specjalistka ds. zarządzania flotą

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Tworzenie i prowadzenie bieżącej ewidencji floty pojazdów.
• Monitorowanie terminów badań technicznych, przeglądów serwisów oraz polis ubezpieczeniowych.
• Koordynacja oraz nadzór nad realizacją napraw oraz przeglądów serwisowych floty samochodowej.
• Zarządzanie obszarem administracyjnym floty, w tym wydawanie i odbiór pojazdów użytkownikom, przygotowywanie i ewidencjonowanie protokołów zdawczo-odbiorczych a także kontrola stanu technicznego i wyposażenia pojazdów.
• Nadzór nad kosztami związanymi z funkcjonowaniem floty m.in. paliwa, leasing, serwisy, opłaty drogowe i parkingowe oraz ich rozliczanie.
• Kontrola i rozliczanie kart paliwowych oraz bieżąca analiza stanów magazynowych.
• Prowadzenie spraw powypadkowych i pokolizyjnych oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów.
• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej związanej z procesem zakupu i wymiany floty samochodowej (m.in. zakup, najem oraz leasing).
• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie umów oraz zleceń dotyczących floty samochodowej.
• Opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania procedur związanych z zarządzaniem flotą.
• Monitorowanie kosztów utrzymania floty oraz podejmowanie działań mających na celu optymalizację procesów eksploatacyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
  Wymagania:

• wykształcenie min. średnie preferowane kierunki logistyczne, transportowe lub ekonomiczne,
• praktyka w obszarze transportu i logistyki,
• wiedza w zakresie prowadzenia postępowań przetargowych,
• znajomość w zakresie motoryzacji, eksploatacji pojazdów mechanicznych, ubezpieczeń samochodowych,
• zdolność do planowania złożonych procesów i analizy danych,
• wysoka komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy z różnymi podmiotami,
• znajomość pakietu MS Office - w szczególności Excel,
• mile widziana znajomość systemów ERP,
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: praca w godz. 7:00 -15:00, pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia na okres 1 roku, a następnie na czas nieokreślony

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - poprzez formularz rekrutacyjny znajdujący się na stronie http://meckoszalin.pl/praca/