specjalista/ specjalistka w Dziale Komunikacji i Wydawnictw (K/M/N) (nr 1429)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
-współpraca przy przygotowywaniu i realizacji strategii promocji zarówno całej instytucji, jak i poszczególnych projektów przy współpracy z innymi koordynatorami wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych,

• współpraca przy opracowywaniu treści materiałów marketingowo-promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych muzeum,
• planowanie i koordynowanie kampanii promocyjno-reklamowych, w tym: zamawianie i nadzorowanie produkcji materiałów oraz
  gadżetów promocyjnych we współpracy z projektantami, grafikami i producentami. - organizacja i koordynacja wydarzeń stricte promocyjnych związanych z działalnością merytoryczną instytucji, w tym w szczególności wernisaży, loterii, targów, konferencji, warsztatów, wybór partnerów i podwykonawców, negocjacje, tworzenie umów i koordynowanie procesu realizacji,
• negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy z podwykonawcami realizującymi usługi promocyjne dla instytucji,
• reprezentowanie muzeum na imprezach branżowych, targach, konferencjach mających charakter promocyjny;
• dokumentowanie fotograficzne wydarzeń (wystaw, wykładów, spotkań, warsztatów edukacyjnych) realizowanych w ramach działalności merytorycznej muzeum;
• prowadzenie centralnej ewidencji umów Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym:
• bieżące rejestrowanie umów zawieranych przez Muzeum zgodnie z wymogami Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
• weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do ewidencji,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie terminowego przekazywania informacji o zawieranych umowach,
• monitorowanie terminowości wprowadzania danych do centralnej ewidencji,
• przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących zawartych umów na potrzeby kierownictwa oraz organów uprawnionych,
• monitorowanie zmian przepisów dotyczących prowadzenia centralnej ewidencji umów oraz współpraca przy wdrażaniu zmian organizacyjnych wynikających z obowiązujących regulacji.
• współpraca z działami odpowiedzialnymi za wdrażanie promocji,
• przygotowywanie raportów działań,
• prowadzenie bieżącej korespondencji działu w zakresie wykonywanej pracy,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi muzeum,
• wykonywanie innych poleceń Dyrektora i bezpośredniego przełożonego w zakresie stanowiska pracy.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wynagrodzenie zasadnicze brutto 5.400,00 zł,
• poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• elastyczne godziny pracy rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00 (równoważny system pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru pracy do 12 godzin, praca możliwa w weekendy)
• pakiet socjalny: ZFŚS (dofinansowanie do wczasów, świadczenie świąteczne); możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego; możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; możliwość dofinansowania do
  zakupu okularów lub szkieł korygujących wzrok wg przepisów
• możliwość szkoleń i awansu zawodowego
• legitymację uprawniającą do korzystania z oferty innych instytucji kultury na preferencyjnych warunkach
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Biegła obsługa pakietu MS Office
• Biegła obsługa pakietu MS Office
  Wymagane umiejętności:

• wykształcenie wyższe
• zainteresowanie sztuką i kulturą,
• kreatywność,
• zaangażowanie, odpowiedzialność i samodzielność,
• koordynowanie i realizacja działań promocyjnych,
• umiejętności copywriterskie - lekkie pióro i nienaganna polszczyzna,
• znajomość aktualnych trendów komunikacji w internecie i tworzenie na ich bazie angażujących treści,
• podstawowa znajomość procesów produkcji materiałów promocyjnych,
• praktyczna umiejętność obsługi CMS (systemu zarządzania treścią) w środowisku typu Wordpress,
• biegła znajomość środowiska Microsoft Office, w szczególności oprogramowania Microsoft Word, Excel, Power Point,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• doskonała organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole.
  Mile widziane:
• znajomość technik i mechanizmów promocji w social mediach (fb, instagram, tt, x, linkedinn, youtube),
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze brutto 5.400,00 zł, poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 21.08.2026 r.
na adres: Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, 85-006 Bydgoszcz, ul. Gdańska 4 lub drogą elektroniczną na adres:
[email protected]

• CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski,
• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
• osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie
  zniszczone nie później niż 2 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji,
• Muzeum nie zwraca przesłanych dokumentów.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach klauzuli o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych - zawartych w dokumentach aplikacyjnych - przez Muzeum
Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania
rekrutacyjnego oraz oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Klauzulą informacyjną dot. ochrony danych osobowych
zamieszczoną na stronie http://muzeum.bydgoszcz.pl

Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4.
2. Może Pani/Pan w każdej chwili skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected]
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie Pani/Pana zgody.
4. Wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty.
5. Pełna treść Klauzuli informacyjnej dot. ochrony danych osobowych znajduje się na stronie http://muzeum.bydgoszcz.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta