Specjalista/Specjalistka w Wydziale Księgowo-Kadrowo-Administracyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa płac i naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę i cywilnoprawne),
• sporządzanie deklaracji ZUS i US,
• prowadzenie i rozliczanie czasu pracy oraz absencji,
• księgowanie i dekretowanie dokumentów finansowych i płacowych,
• prowadzenie ewidencji RMK i RMP oraz księgowanie rozliczeń kosztów i przychodów,
• uzgadnianie kont rozrachunkowych (ZUS, PIT) miesięcznie i rocznie,
• udział w pracach komisji przetargowej,
• obsługa procesów zakupowych i przygotowanie wniosków o zamówienia,
• księgowanie środków trwałych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• 2 lata doświadczenia zawodowego,
• doświadczenie w pracy z programami finansowo-kadrowymi,
• biegła znajomość komputera (Word, Excel, Internet),
• znajomość podstaw księgowości z elementami kadrowo-płacowymi,
• znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych oraz ich praktyczne zastosowanie; Kodeksu pracy i przepisów płacowych,
• szkolenia w zakresie płac oraz rachunkowości mile widziane.

Kontakt na e-mail: [email protected]

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób składających dokumenty rekrutacyjne:
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie, ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected]
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   a) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i dokumentowania tego procesu;
4. Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie:
   a) udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
   a) niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia) w tym przepisów wynikających z:

• Kodeksu Pracy,
• ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich art. 21 ww. ustawy;
  b) prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu, o których mowa w pkt. 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
   a) osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
   b) upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami kadrowymi, a także inni pracownicy Administratora (np.: Kierownik komórki organizacyjnej);
   c) upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
   d) upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne;
   e) upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi informatyczne;
   f) upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody;
   g) upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura);
   h) inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących.
   Podmioty powyższe będą odbiorcą danych jedynie w zakresie niezbędnym dla realizacji Pani / Pana praw lub obowiązków lub praw i obowiązków tych podmiotów.
6. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat od zakończenia procesu rekrutacyjnego lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora.
7. Posiada Pani / Pan prawo do żądania od Administratora:
   a) dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących (art. 15 Rozporządzenia);
   b) sprostowania Pani / Pana danych osobowych (art. 16 Rozporządzenia);
   c) usunięcia Pani / Pana danych osobowych (art. 17 Rozporządzenia), chyba że dane będą konieczne do wywiązywania się przez Administratora z prawnego obowiązku wymagającego ich przetwarzania albo służyć będą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   d) żądania ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych (art. 18 Rozporządzenia), gdy kwestionuje się prawidłowość danych osobowych na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwia się Pani / Pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, a także gdy Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz gdy Pani / Pan wniosła sprzeciw wobec przetwarzania do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
   W pozostałym zakresie podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest: wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy. Jest Pan / Pani zobowiązana do ich podania ze względu na zatrudnienie oraz na korzystanie przez Pana / Panią jako pracownika ze szczególnych uprawnień m.in. wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych oraz z przepisów prawa pracy, w tym w szczególności związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, przepisów dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ubezpieczeń społecznych i opieki zdrowotnej oraz przepisów podatkowych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie świadczenia pracy.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Warszawie, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
11. Pani / Pana dane będą profilowane (podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Zarządzeniu Dyrektora WORD w Warszawie dotyczącym Regulaminu rekrutacji. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami).

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 650 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail