Specjalista / Starszy specjalista (k/m)* w Sekcji Płac w Wydziale Spraw Pracowniczych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Więcej informacji na stronie: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/katowice2625,2842.html

GŁÓWNE ZADANIA:

1. kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń: sporządzanie list płac z funduszu osobowego i bezosobowego oraz naliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego dla pracowników Oddziału
2. prowadzenie dokumentacji płacowej: gromadzenie i weryfikacja danych niezbędnych do naliczania zaliczek na podatek dochodowy, składek ZUS (społecznych i zdrowotnych), wpłat na PPK, Fundusz Pracy oraz obsługi potrąceń komorniczych i dobrowolnych
3. obsługa deklaracji i sprawozdawczości zewnętrznej: sporządzanie i terminowe przesyłanie deklaracji do ZUS oraz Urzędów Skarbowych, a także przygotowywanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11)
4. rozliczanie dotacji celowych: realizacja procesów płacowych w ramach projektów (np. Profilaktyka osteoporozy), w tym naliczanie dodatków zadaniowych, monitorowanie poprawności rozliczeń oraz przygotowywanie sprawozdawczości okresowej z wykorzystania środków
5. sprawozdawczość finansowa i księgowa: sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych w obszarze płac oraz przygotowywanie dokumentów księgowych
6. obsługa zaświadczeń i wsparcie pracowników: wystawianie zaświadczeń o zarobkach i świadczeniach oraz udzielanie informacji pracownikom w zakresie ich rozliczeń płacowych
7. współpraca z instytucjami zewnętrznymi: reprezentowanie Oddziału w bieżących kontaktach z ZUS, Urzędami Skarbowymi oraz organami egzekucyjnymi (komornikami)
8. realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb jednostki

*k - kobieta / m - mężczyzna

PRACODAWCA OFERUJE:

1. pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
2. stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
3. możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
4. ruchomy czas pracy
5. dodatkowy urlop stażowy
6. profesjonalny system szkoleń
7. możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
8. możliwość dofinansowania studiów do 100%
9. opiekę mentora / mentorki
10. atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych)
11. możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
12. ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
13. inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
14. wynagrodzenie zasadnicze:

• na stanowisku specjalisty od 6.400,00 zł brutto
• na stanowisku starszego specjalisty od 6.900,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: LINK - https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Ruchomy czas pracy. Rozpoczęcie pracy między godzinami: 7:30-8:00, zakończenie po 8 godzinach pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie lub prawo)
• lata pracy zawodowej:
  -- na stanowisko specjalisty minimum 3 lata stażu pracy (w tym 2 lata stażu pracy w obszarze kadr i płac lub księgowości płacowej)
  -- na stanowisko starszego specjalisty minimum 4 lata stażu pracy (w tym 3 lata stażu pracy w obszarze kadr i płac lub księgowości płacowej)

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) ze szczególnym uwzględnieniem przepisów o wynagrodzeniach i czasie pracy
• znajomość przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U z 2026 r., poz. 199 ze zm.)
• znajomość przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2025 r., poz. 501 ze zm.) zasady naliczania składek i zasiłków
• znajomość przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 592) - rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy pracowników i zleceniobiorców
• znajomość przepisów ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2026 r., poz. 192)
• znajomość przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 ze zm.) Dział V. Narodowy Fundusz Zdrowia
• znajomość przepisów z zakresu dyscypliny finansów publicznych i zasad wydatkowania środków, dokumentowania operacji gospodarczych (dokumenty PK) i sprawozdawczości, zasad dokonywania potrąceń z wynagrodzeń oraz rozporządzeń wykonawczych dotyczących zasad sporządzania dokumentacji ubezpieczeniowej (ZUS) oraz podatkowej (PIT)
• znajomość pakietu MS Office (MS Excel, MS Word) w stopniu co najmniej średniozaawansowanym
• umiejętność pracy na dużych zbiorach danych, stosowanie zaawansowanych formuł, tworzenie tabel przestawnych oraz dbałość o strukturę i przejrzystość arkuszy
• umiejętność interpretacji zmieniających się przepisów prawa pracy i podatkowego oraz ich implementacji w procesach płacowych
• zdolność do podejmowania decyzji merytorycznych w ramach posiadanych uprawnień
• wysoka precyzja i orientacja na szczegóły: skrupulatność w weryfikacji danych finansowych oraz dbałość o bezbłędność sporządzanej dokumentacji płacowej i sprawozdawczej
• doskonała organizacja pracy i terminowość: umiejętność efektywnego zarządzania czasem i ustalania priorytetów
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu: zachowanie profesjonalizmu i efektywności w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji lub dotrzymania nieprzekraczalnych terminów ustawowych
• rozwinięte zdolności komunikacyjne
• samodzielność i inicjatywa: zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów merytorycznych oraz bieżącego monitorowania zmian w przepisach prawa bez konieczności stałego nadzoru
• analityczne i logiczne myślenie
• przestrzeganie przepisów
• wiedza i umiejętności specjalistyczne

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie zasadnicze:
    -- na stanowisku specjalisty od 6.400,00 zł brutto
    -- na stanowisku starszego specjalisty od 6.900,00 zł brutto

• Praca na umowę o pracę. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane w ogłoszeniu lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.
DOKUMENTY DO POBRANIA: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: [email protected] oraz nr telefonu: 32 735 37 26

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 19.06.2026 r.:

• elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/6ea9d0f10f254ee9b3461bf060585528
• lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ lub przesłać na adres:
  Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
  40-844 Katowice, ul. Kossutha 13
  z dopiskiem: oferta pracy Katowice/26/25
  (decyduje data wpływu oferty do Oddziału)

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Więcej informacji na stronie: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/katowice2625,2842.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - https://form.erecruiter.pl/form/6ea9d0f10f254ee9b3461bf060585528, Termin: Dokumenty należy złożyć w terminie do 19.06.2026 r, Godziny : 8:00 – 16:00