Specjalista/Starszy Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym (numer ogłoszenia: BAG/26/38) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych;
• przygotowywanie zapytań ofertowych;
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych;
• dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę;
• przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali specyfikacji warunków zamówienia;
• współpraca w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;
• organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;
• prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;
• prowadzenie rejestru umów;
• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia;
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych;
• sporządzanie okresowych sprawozdań;
• rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe lub średnie;
• lata pracy zawodowej:
• na stanowisko specjalisty:
• minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
• minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego,
• na stanowisko starszego specjalisty:
• minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
• minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego;
• lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, prowadzonych w trybach określonych w prawie zamówień publicznych:
• na stanowisko starszego specjalisty:
• minimum 4 lata,
• na stanowisko specjalisty:
• minimum 2 lata;
• aktualna wiedza z zakresu zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych;

WYMAGANIA DODATKOWE

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
• umiejętność współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• umiejętność poprawnego redagowania pism;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
• samodzielność i sumienność w realizacji powierzonych zadań;
• kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
• umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
• wysoka kultura osobista;
• zaangażowanie, dyspozycyjność, obowiązkowość, pracowitość, punktualność;
• komunikatywność, uprzejmość;
• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem.

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Jeśli kandydat chce dowiedzieć się, jak prawidłowo złożyć dokumnety lub szuka dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji może skozystać z poradnika dostępnego na stronie: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/ Można znaleź tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: [email protected]
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 23.03.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa z dopiskiem: oferta pracy BAG/26/38.

Miejsce pracy: ul. Rakowiecka 26/30
Godziny pracy: 8-16

Link do formularza aplikacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/a930c5da1ac94b6398be9cf421576ba2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  o dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą
  o dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  o dofinansowanie karty sportowej
  o Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
• na stanowisku starszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Link do formularza aplikacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/a930c5da1ac94b6398be9cf421576ba2