Specjalista/tka ds. administracyjno-biurowych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• samodzielne prowadzenie recepcji,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentów,
• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, w tym wiadomości e-mail,
• rejestrowanie umów,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
• porządkowanie, kompletowanie i dekretacja dokumentów księgowych
• sporządzanie tabel sprawozdawczych na potrzeby Zarządu/Rady Nadzorczej,
• przygotowywanie salki na zebrania, konferencje,
• przyjmowanie gości,
• zakup materiałów biurowych,
• rozliczanie kosztów za faktury telefoniczne,
• zlecanie konserwacji centrali telefonicznej, klimatyzacji oraz sieci wewnętrznej,
• prenumerata prasy,
• prowadzenie gospodarki drukami
• dbałość o ład i porządek w recepcji,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• umiejętność organizowania pracy, wyznaczania priorytetów i dotrzymywania terminów,
• odpowiedzialność, dokładność, sumienność, samodzielność, komunikatywność,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane, spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV do dnia 20 września 2026 br. na adres e-mail: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Osoby zainteresowane, spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV do dnia 20 września 2026 br. na adres e-mail: [email protected]