Specjalista w Wydziale Organizacyjnym (1/2 etatu), Bydgoszcz K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie spraw archiwum zakładowego,
• kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów,
• obsługa administracyjno-gospodarcza w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, - ewidencjonowanie mienia w jednostce.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Pracodawca poszukuje osoby, która:

• posiada wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia,
• ma minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku archiwisty zakładowego lub na stanowisku dotyczącym zarządzania dokumentacją,
• zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum,
• zna cykl życia dokumentu, kwalifikację akt (kategorie archiwalne A i B) oraz zasady przygotowywania dokumentów do zniszczenia (brakowanie),
• sprawnie obsługuje narzędzia pakietu MS Office,
• dobrze organizuje pracę własną,
• jest samodzielna, obowiązkowa, skrupulatna i terminowa,
• posiada umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywna znajomość języka polskiego.

DODATKOWE WYMAGANIA:

• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej,
• wiedza z zakresu obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz archiwizacji dokumentów cyfrowych,
• umiejętność obsługi systemu księgowego do wystawiania faktur.

Kontakt telefoniczny: 606 774 133 oraz na e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 403 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za staż pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne - "13-stka", nagrody jubileuszowe, nagrody indywidualne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail