Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Kancelaryjnej w Kancelarii Głównej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej. Aktywny udział we wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni. Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przechodzącej przez Kancelarię Główną. Prowadzenie rejestrów i ewidencji. Udział w procesie rozliczania faktur i prowadzenie rozliczeń wewnętrznych. Obsługa interesantów w Kancelarii Głównej oraz współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obiegu korespondencji i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów. Współpraca z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• doświadczenie zawodowe w obsłudze kancelaryjnej lub w sekretariacie obsługującym korespondencję - min. 3 lata,
• wykształcenie wyższe,
• znajomość MS Office (w szczególności MS Excel),
• bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych,
• terminowość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
  Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania JRWA.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie, uzależnione będzie od posiadanych umiejętności i kwalifikacji. Pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie kwartalne, dofinansowanie do wypoczynku, tzw. wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, spotkania integracyjne pracowników, pożyczki na cele mieszkaniowe, dofinansowanie do kart sportowych, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, pracę w modelu stacjonarnym, miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: [email protected] (ze względu na politykę RODO, aplikacje Kandydatów przyjmujemy tylko nadesłane poprzez stronę internetową GUMed - https://gumed.edu.pl/pl/pracuj-z-nami/oferty-pracy)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://gumed.edu.pl/pl/pracuj-z-nami/oferty-pracy