Specjalistka/Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymywanych, wysyłanych i wydawanych zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji Kancelaryjnej.
• Terminowe przedstawianie kadrze zarządzającej do rozpatrzenia i dekretacji codziennej korespondencji oraz niezwłoczne przekazywanie jej osobom odpowiedzialnym za wykonanie.
• Kontrola prawidłowości dokonywanych wpisów w książce ewidencji wyjść i powrotów.
• Przygotowywanie list obecności pracowników Ośrodka oraz ich uzupełnianie (oznaczenie nieobecności).
• Sporządzanie ewidencji czasu pracy pracowników Ośrodka.
• Przygotowywanie rejestru czasu pracy oraz list obecności pracowników młodocianych.
• Zamawianie i zaopatrywanie Ośrodka w materiały i artykuły biurowe.
• Przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników Ośrodka.
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zamówień publicznych.
• Znajomość Kodeksu pracy w części dotyczącej zatrudniania młodocianych.
• Prowadzenie dokumentacji samochodu służbowego Ośrodka.
• Prowadzenie dokumentacji i sprawozdań jednostki wynikających z działalności Ośrodka.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• prawo jazdy kat. B

• obsługa komputera MS Ofice

• prawo jazdy kat. B

• obsługa komputera MS Ofice

• Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe

• Min. 2 lata udokumentowanego stażu pracy.

• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie).

• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie).

• Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji.

• Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

• Obsługa komputera w zakresie MS Office.

• Zdolności organizacyjne, zaangażowanie i inicjatywa.

• Znajomość obowiązujących aktów prawnych dotyczących problematyki wychowania, zasad ogólnych nauczania i kształcenia uczestników OHP.

• Znajomość Kodeksu pracy w części dotyczącej zatrudnienia młodocianych.

• Prawo jazdy kat. B.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

• Oferujemy:

  Stabilną pracę w ramach umowy o pracę w instytucji sektora finansów publicznych.
  Wynagrodzenie zasadnicze 5.200,00 zł brutto miesięcznie.
  Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, dodatek za wysługę lat
  i świadczenia socjalne.
  Możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych.

Etapy, metody oraz techniki naboru:

Etap I - wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych.
Etap II - rozmowa rekrutacyjna oraz weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Etapy, metody oraz techniki naboru:

Etap I - wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych.
Etap II - rozmowa rekrutacyjna oraz weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

I etap rekrutacji:
CV ze szczegółowym określeniem pełnionych funkcji i wykonywanych zadań.
List motywacyjny, dane kontaktowe;
Oświadczenia:

• o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000) oraz zgodnie
  z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Wojewódzką Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń na stanowisko Specjalistka/Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych w OSiW w Toruniu.

Dokumenty wymagane do I etapu rekrutacji należy przesłać na adres email: [email protected]
lub w formie papierowej na adres pocztowy Wojewódzkiej Komendy OHP: ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń w nieprzekraczalnym terminie do 7 lipca 2026 r. z dopiskiem na kopercie: odpowiedź na ofertę pracy nr: KPWK.KR.110.20.2026.
Kandydaci o pomyślnej weryfikacji w czasie I etapu będą poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie i zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną.

II etap rekrutacji
rozmowa rekrutacyjna.
przedstawienie przez kandydatkę/kandydata dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych dotyczących wykształcenia oraz stażu pracy.
Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydaci będą poproszeni o przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących: wykształcenia, stażu pracy i doświadczenia zawodowego.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu rekrutacji, zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Oferty kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych lub które wpłynęły
po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu rekrutacji oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Klauzula informacyjna Wojewódzkiego Komendanta OHP
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego p0rzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE l Nr 119 str.1), zwanego powszechnie RODO informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Komendant OHP z siedzibą w Toruniu przy ul. Poznańskiej 11/13. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. W każdym czasie może Pani/Pan cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Inspektorem Ochrony danych pod adresem e-mail [email protected].
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Po upływie trzech miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną
w drodze naboru, dokumenty pozostałych kandydatów, którzy brali udział w naborze, podlegają zniszczeniu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, Termin: do 7 lipca 2026 r.