Specjalistka/specjalista (nr ogłoszenia MC-KS-30/2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności:

• wspieranie i rozwijanie współpracy organów administracji publicznej oraz kluczowych podmiotów świadczących usługi dla obywateli państw trzecich (w tym instytucji pomocy społecznej, edukacji, rynku pracy, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych i innych interesariuszy), obejmujące bieżący kontakt, identyfikowanie potrzeb oraz inicjowanie i koordynowanie wspólnych działań;
• organizowanie i obsługa spotkań sieciujących (stacjonarnych i online), w tym przygotowywanie koncepcji spotkań, agend i harmonogramów, komunikacji z uczestnikami, list obecności oraz dokumentacji potwierdzającej realizację działań;
• prowadzenie działań analitycznych, eksperckich i rekomendacyjnych, w tym gromadzenie danych i informacji, opracowywanie zestawień, notatek, wniosków i rekomendacji dotyczących usprawnienia współpracy i jakości usług dla obywateli państw trzecich;
• monitorowanie realizacji działań (zasięg, uczestnictwo, aktywność instytucji, efektywność), zbieranie opinii i uwag uczestników oraz przekazywanie wniosków i rekomendacji zespołowi projektowemu;
• udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych oraz okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań (w zakresie merytoryczno-organizacyjnym).

2. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie zakupu usług lub towarów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym związanych z realizacją spotkań sieciujących, działań szkoleniowych i usług eksperckich, w tym szacowanie wartości zamówienia, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i wniosków o wszczęcie postępowania oraz prowadzenie spraw do etapu dyspozycji płatności.
3. Wprowadzanie i aktualizacja danych w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021).
4. Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, drugie piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi.

Wymagania konieczne:

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 3 lata, dla wykształcenia wyższego - staż nie jest wymagany.
• Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
• Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
• Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
• Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
• Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
• Wiedza z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (np. B1-B2).

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Link do strony naboru z załącznikami:
https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-30-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-specjalistka-specjalista/

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa w terminie do 8 czerwca 2026 r.

Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 8 czerwca 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-30/2026.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Informacja RODO:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29).
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: [email protected].
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy.
Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 500 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• premie uznaniowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa w terminie do 8 czerwca 2026 r.