Stanowisko do spraw administracji w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w Nadleśnictwie Stuposiany

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa.
• 2. Prowadzenie prac związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji, w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• 3. Obsługa poczty elektronicznej.
• 4. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z telefonami służbowymi pracowników i telefonią komórkową.
• 5. Obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.
• 6. Ewidencjonowanie aktów prawnych wewnętrznych i zewnętrznych.
• 7. Ewidencja kontroli.
• 8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
• 9. Sporządzanie i rozliczanie kart drogowych samochodów służbowych.
• 10. Wprowadzanie danych z kart drogowych do SILP w zakresie eksploatacji samochodów służbowych i prowadzenie bieżącej ewidencji.

• 11. Sporządzanie i ewidencja umów dotyczących używania własnych środków transportu przez pracowników nadleśnictwa.
      

• 12. Prowadzenie ewidencji i kartotek sortów mundurowych wprowadzanie danych do SILP.
• 13. Prowadzenie spraw związanych z KOBIZE, BDO oraz spraw związanych z raportowaniem informacji w zakresie korzystania ze środowiska (gazy,
• i pyły azbestowo cementowe).
• 14. Zaopatrywanie wszystkich komórek organizacyjnych Nadleśnictwa w niezbędne artykuły biurowe, artykuły piśmienne i kancelaryjne, druki manipulacyjne i akcydensowe, czasopisma, dzienniki ustaw, monitory itp. oraz zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
• 15. Udział w procesie planowania w zakresie swojego działania.
• 16. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie swojego działania.
• 17. Prowadzenie innych spraw zleconych przez Sekretarza.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie minimum średnie
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność, dokładność, samodzielność.
• b. Preferowane:
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, EZD.
• Posiadanie prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 460 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 25.03.2026 roku do godz. 15:00 (decyduje data doręczenia) w jeden z poniższych sposobów:
a) osobiście w sekretariacie Nadleśnictwa Stuposiany w godzinach pracy biura od poniedziałku do piątku w godz. 700 1500;
b) elektronicznie na adres [email protected] (dokumenty przesłane w tej formie należy przesłać w plikach czytelnych i możliwych do weryfikacji);
c) pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Stuposiany, Stuposiany 1A,
38 713 Lutowiska

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta