stanowisko ds. administracyjno- gospodarczych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie placówki,
• 2. nadzór nad ważnością terminów obowiązkowych przeglądów budynku, ubezpieczeń budynków,
• sprzętu komputerowego, samochodu oraz uczniów,
• 3. prowadzenie dokumentacji okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
• 4. organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,
• 5. prowadzenie prac związanych z przekazanierm pomieszczeń nowym użytkownikom,
• 6. rozliczanie i nadzorowanie przeprowadzanych remontów i inwestycji w placówce,
• 7. sporządzanie informacji z zakresu korzystania ześrodowiska do Urzędu Marszałkowskiego, deklaracji do Urzędu Miasta w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego,
• 8. przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
• 9. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki,
• 10. przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, spęcyfikacji istotnych warunków
• zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
• 11. kontrola procesu realizacji inwestycji,
• 12. prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
• 13. prowadzenie magażynu gospodarczego i środków czystości,
• 14. prowadzenie ewidencji przebiegu samochodu, rozliczanie kierowcy,
• 15. rozliczanie czasu pracy kierowcy,
• 16. sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi, sporządzanie grafiku dyżurów nauczycieli,
• 17. uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,
• 18. planowanie i zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki,
• maszyny czyszczące), artykułów biurowych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki,
• znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu,
• 19. prowadzenie ewidencji, analizy I kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy
• środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.,
• 20. przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych faktur
• zakupowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi,
• 21. realizowanie zakupów zgodnie z zakładowym regulaminem ramowych procedur udzielaniazamówień publicznych,
• 22. planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzięży ochronnej (prowadzenie
• ewidencji i rozchodu),
• 23. prowadzenie kasy,
• 24. ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich
• pomieszczeń,
• 25. wykonywanie zadań zleconych przez uprawnione organy na rzecz obronności kraju.

Wymagania:

• obsługa komputera i urządzeń biurowych
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
  doświadczenie zawodwe: mile widziane
  umiejętności:

• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie programów i technikkomputerowych (Microsoft Office),
• obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w w zespole.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 7 209 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• praca od poniedziałku do piątku od 7:00-15:00

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail