Stanowisko ds. administracyjnych (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Kompleksowe administrowanie umowami zawartymi z zamawiającymi oraz podwykonawcami w tym: przygotowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad dokumentacją umowną, kontrola poprawności rozliczeń kontraktowych, prowadzenie bieżącej korespondencji z zamawiającymi i podwykonawcami
• przygotowanie zmian umownych, aneksów oraz nadzór nad ich procedowaniem, monitorowanie realizacji zapisów umownych oraz terminów kontraktowych
• prowadzenie rejestru umów i zleceń
• prowadzenie spraw z zakresu ochrony i porządku w bazach Gdańskich Nieruchomości
• zaopatrywanie komórek organizacyjnych w materiały i sprzęt biurowy
• przygotowywanie dokumentacji do opracowania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego
• obsługa szkoleń i spotkań pracowniczych
• przygotowywanie dokumentacji do postępowań zamówień publicznych
• prowadzenie rejestrów materiałów i sprzętu na potrzeby działu
• sporządzanie okresowych zestawień i raportów
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, jednostkami, kontrahentami w zakresie przepływu informacji. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa pakietu MS Office
• obsługa pakietu MS Office
  dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 700 do 6 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• w skład wynagrodzenia wchodzą wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Pracodawca oferuje: nagrodę za realizację celów rocznych, stanowiącą do 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto, uznaniową roczną nagrodę pieniężną za szczególne zaangażowanie, dodatek specjalny z tytułu powierzenia dodatkowych zadań, nagrodę jubileuszową, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka" stanowiąca 8,5% wynagrodzenia rocznego brutto (ok. jednomiesięczne wynagrodzenie brutto), możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego, pakiet świadczeń socjalnych m.in. dopłaty do kart FitProfit, do wypoczynku dla pracownika, możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnych), możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie, możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych, przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień/październik 2026 r.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1135) jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą. Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w kancelarii Gdańskich Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: "Nabór - Stanowisko ds. administracyjnych", przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk z następującą adnotacją: "Nabór Stanowisko ds. administracyjnych" lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b5c05d0b680b4ba2b9647769b56db2ef