stanowisko ds. aktów stanu cywilnego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

migracja aktów z ksiąg papierowych do Bazy Usług Stanu Cywilnego /BUSC/ - tworzenie bazy, realizacja zleceń z innych urzędów, wydawanie odpisów z bazy BUSC, usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL, sporządzanie projektów aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, współpraca z innymi Urzędami Stanu Cywilnego

(godz. pracy: 7:30 - 15:30)

Szczegóły naboru:
https://umbialapodlaska.bip.lubelskie.pl/index.php?id=1146&p1=szczegoly&p2=15231

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• doświadczenie w pracy w zespole
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• doświadczenie w pracy w zespole
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
  wymagania niezbędne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku: wykształcenie wyższe administracyjne, humanistyczne; co najmniej 3 letni staż pracy; znajomość przepisów prawa z ustaw: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny i opiekuńczy, o zmianie imienia i nazwiska, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postepowania administracyjnego, o opłacie skarbowej oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; posiadanie obywatelstwa polskiego (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych; 7) korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; posiadanie nieposzlakowanej opinii
  wymagania dodatkowe - pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista

Szczegóły naboru:
https://umbialapodlaska.bip.lubelskie.pl/index.php?id=1146&p1=szczegoly&p2=15231

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, kserokopie dokumentów (dyplomów, świadectw) potwierdzających wykształcenie, kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń ZUS potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające bieżący okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.), kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, kserokopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), oświadczenie o zapoznaniu się z Wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa ipodejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Biała Podlaska znajdującej się na stronie http://bip.bialapodlaska.pl w lokalizacji Sygnaliści, oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. aktów stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego, prowadzonej przez Urząd Miasta Biała Podlaska, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie. Oświadczam ponadto, że zostałem/am poinformowany/a o przysługującym mi prawie dostępu do treści tych danych i możliwości ich poprawiania, a także o prawie wycofania zgody na przetwarzanie tych danych w każdym czasie. Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Miasta lub pocztą na adres: Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, w zamkniętej kopercie oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. aktów stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie do dnia 21 sierpnia 2026 r. (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu Miasta).

Szczegóły naboru:
https://umbialapodlaska.bip.lubelskie.pl/index.php?id=1146&p1=szczegoly&p2=15231

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta