stanowisko ds. koordynowania projektem

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 10
• Wymiar etatu: 1/4 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zarządzanie całością projektu, w tym: organizacja promocji i informacji, udział w procesie rekrutacji uczestników projektu i współpraca ze szkołami objętych projektem w tym zakresie, kontakt z Instytucją Wdrażającą, nadzór nad realizacją poszczególnych działań, zarządzanie: kosztami, dostawami, czasem, ryzykiem, zmianami w proj. oraz jakością, ścisła współpraca z Realizatorem projektu oraz ze szkołami objętych projektem w zakresie realizacji poszczególnych form wsparcia, nadzór nad wykonaniem prac przez osoby zaangażowane do realizacji poszczególnych zadań w projekcie, monitoring działań pozostałych członków zespołu,

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność
• znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, kodeks postępowania administracyjnego
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność
• znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, kodeks postępowania administracyjnego
  [Umiejętność 1] : wiedza z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
  [Umiejętność 2] : znajomość systemów do zarządzania projektami: SOWA, CST, SM.
  [Inne] : realizacja przynajmniej 1 projektu w perspektywie unijnej (2007 - 2013 lub 2014 - 2020) o wartości powyżej 1 mln złotych lub realizacja projektu / działań w zakresie edukacji lub przedsiębiorczości współfinansowanych ze środków UE.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14837 .

DOR.2110.12.2026
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM.
Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. koordynowania projektem Zawodowe Horyzonty Otwórz Drzwi do Przyszłości! w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty

1/4 etatu

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe na kierunku: zarządzanie lub zarządzanie projektami lub ekonomia lub pokrewne,
2. obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych
4. korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym,
8. wiedza z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
9. realizacja przynajmniej 1 projektu w perspektywie unijnej (2007-2013 lub 2014-2020) o wartości powyżej 1 mln PLN lub realizacja projektu/ działań w zakresie edukacji lub przedsiębiorczości współfinansowanymi ze środków UE.
   10)dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, znajomość systemów do zarządzania projektami jak: SOWA, CST, SM; rozwinięte umiejętności interpersonalne jak komunikacja, zarządzanie zespołem, praca pod presją czasu; umiejętność planowania i organizacji.
   Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia lub prawo lub zarządzanie i marketing lub studia podyplomowe na kierunku zarządzanie, prawo, ekonomia, administracja,
2. mile widziane min. 5- letnie doświadczenie zawodowe w obszarze rynku pracy (np. pośrednictwo pracy, doradztwo zawodowe) lub szkolnictwa zawodowego lub kształcenia ustawicznego,
3. znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
4. ukończone kursy z zakresu zarządzania projektami UE,
5. doświadczenie w zarządzaniu projektami w szczególności współfinansowanymi ze środków UE,
6. wiedza z zakresu wymogów związanych z realizacją projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet X Lepsza edukacja, Działanie 10.1 Skuteczna edukacja,
7. pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
   Zarządzanie całością projektu, w tym:

1. organizacja promocji i informacji,
2. udział w procesie rekrutacji uczestników projektu i współpraca ze szkołami objętych projektem w tym zakresie,
3. kontakt z Instytucją Wdrażającą,
4. nadzór nad realizacją poszczególnych działań,
5. zarządzanie: kosztami, dostawami, czasem, ryzykiem, zmianami w proj. oraz jakością,
6. ścisła współpraca z Realizatorem projektu oraz ze szkołami objętych projektem w zakresie realizacji poszczególnych form wsparcia,
7. nadzór nad wykonaniem prac przez osoby zaangażowane do realizacji poszczególnych zadań w projekcie, monitoring działań pozostałych członków zespołu,
8. nadzór nad budżetem i harmonogramem płatności,
9. sporządzanie aktualizacji harmonogramu płatności,
10. sporządzanie wniosków o zmiany do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu (jeżeli będzie taka potrzeba),
11. monitoring stopnia osiągnięcia wskaźników,
12. sporządzanie wniosków o płatność w obszarze merytorycznym,13) praca z systemami SOWA, CST, SM.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1. Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm,
2. bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3. praca w systemie jednozmianowym,
4. stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5. praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
6. stanowisko pracy związane jest z*:

• obsługą urządzeń biurowych,
• rozmowami telefonicznymi, pracą w zespole,
• pracą częściowo w terenie,

7. Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy,

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
   W lutym (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*
6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4. kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5. kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6. kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11. oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
12. Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
13. Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
4. Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 1200 złotych do 1800 złotych brutto.
5. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
6. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 30 marca 2026 roku:
   a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko:
ds. koordynowania projektem Zawodowe Horyzonty Otwórz Drzwi do Przyszłości! w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty Urzędu Miasta Chełm.
b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 1 202 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta