Stanowisko ds. księgowości budżetowej 1/2 i płac oraz stanowisko ds. oświaty i kadr 1/2 etatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Burmistrz Nowogrodu ogłasza nabór na stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac etatu oraz ds. oświaty i kadr etatu w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.
• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• 1. obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych w systemie KSeF,
• 2. wystawianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• 3. wstępna weryfikacja poprawności formalnej i rachunkowej faktur przesyłanych do KSeF oraz odbieranych z KSeF,
• 4. monitorowanie statusów wysłanych dokumentów oraz potwierdzeń nadania numerów KSeF,
• 5. archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z e-fakturami,
• 6. współpraca z komórkami merytorycznymi urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie obiegu faktur,
• 7. obsługa systemów finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF,
• 8. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących faktur elektronicznych,
• 9. bieżące śledzenie zmian przepisów podatkowych dotyczących VAT i e-faktur,
• 10. prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Gminy Nowogród zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• 11. terminowe publikowanie informacji o zawartych umowach oraz ich zmianach,
• 12. aktualizacja wpisów dotyczących aneksów, rozwiązania umów lub zmian wartości kontraktów,
• 13. współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie pozyskiwania dokumentów i informacji niezbędnych do prowadzenia rejestru,
• 14. monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących jawności umów i obowiązków sprawozdawczych jednostek sektora finansów publicznych,
• 15. archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzeniem rejestru umów,
• 16. prowadzenie dokumentacji pracowniczej w zakresie ewidencji czasu pracy,
• 17. Prowadzenie spraw związanych z organizacją naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
• 18. prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników,
• 19. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie gminy,
• 20. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów dla uczniów uzdolnionych zamieszkałych lub uczęszczających do szkół na terenie gminy,
• 21. zapewnienie zgodności przetwarzania dokumentów z przepisami o ochronie danych osobowych i bezpieczeństwie informacji,
• 22. przygotowywanie materiałów do projektu budżetu, rocznego sprawozdania z wykonania budżetu, sprawozdania finansowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: preferowane o kierunku rachunkowość i finanse, administracja
  Wymagania:
  Niezbędne:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane o kierunku rachunkowość i finanse, administracja,
• bardzo dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o systemie oświaty, Prawo oświatowe, Kodeks pracy, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego,
• doskonała znajomość MS Office,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość i dobra organizacja własnej pracy,
  Dodatkowe: staż pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 900 do 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ; Warunki pracy na stanowisku: praca biurowa, powyżej 4 godzin przy komputerze, umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu (stanowisko ds. oświaty i kadr etatu oraz stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac ) pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia, oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 4900,00 zł do 5400,00 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy przepracowany rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego). Wysokość wynagrodzenia jest ustalana w zależności od posiadanego doświadczenia, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie; budynek piętrowy- brak windy.
  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie w miesiącu maju 2026 r., tj. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wynosił poniżej 6%.
  Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 z późn.zm), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty :

1. List motywacyjny,
2. Kwestionariusz osobowy,
3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności (zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach),
5. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
7. Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119,s. 1) innych niż wymagane przepisami prawa przez Administratora Danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. księgowości budżetowej w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.

Termin i miejsce składania dokumentów: do dnia 2 lipca 2026 r. godz. 15.00
Miejsce składania dokumentów : Urząd Miejski w Nowogrodzie ul. Łomżyńska 41 - sekretariat.
Zgłoszenie należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją "Konkurs na stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac oraz stanowisko ds. oświaty i kadr".

Klauzula informacyjna:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodu; dane adresowe: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected]; lub pisemnie na adres Administratora danych: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.
4. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.
6. Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: sądy, organy: ścigania, podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym konsekwencją niepodania danych osobowych jest niedopuszczenie do procesu rekrutacji;
9. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ww. Rozporządzenia.

• Pełna treść naboru z wymaganym złącznikiem (Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych) znajduje się na stronie: https://bip-umnowogrod.podlaskie.eu/wolne-stanowiska/nobor-na-wolne-stanowiska-pracy-w-um-nowogrod/nabor-na-stanowisko-1831.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, Termin: do dnia 2 lipca 2026 r., Godziny : godz. 15.00