Stanowisko ds. księgowości, opłat oraz windykacji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Pełna treść ogłoszenia:
• https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/7188/stanowisko-urzednicze-ds-ksiegowosci-oplat-oraz-windykacji
• Monitorowanie i ewidencja należności
• bieżąca analiza kont podatników i dłużników pod kątem terminowości wnoszenia opłat,
• prowadzenie ewidencji należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami
• komunalnymi oraz innych opłat lokalnych,
• identyfikowanie zaległości i nadpłat w systemie finansowo-księgowym,
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących należności oraz zaległości,
• uzgadnianie sald z właściwymi komórkami organizacyjnymi urzędu.
• 2. Prowadzenie postępowań windykacyjnych
• podejmowanie działań zmierzających do odzyskania należności,
• sporządzanie i doręczanie upomnień oraz innych pism windykacyjnych,
• przygotowywanie tytułów wykonawczych i kierowanie ich do organów egzekucyjnych,
• współpraca z organami egzekucyjnymi (m.in. urzędami skarbowymi) w zakresie egzekucji
• administracyjnej,
• monitorowanie przebiegu postępowań egzekucyjnych.
• 3. Obsługa spraw dłużników
• prowadzenie korespondencji z mieszkańcami w sprawach dotyczących należności
• i zaległości, udzielanie informacji o wysokości opłat oraz sposobach ich regulowania,
• rozpatrywanie wniosków o ulgi w spłacie należności (raty, odroczenia, umorzenia),
• przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w sprawach ulg oraz innych
• rozstrzygnięć administracyjnych.
• 4. Obsługa administracyjna i gospodarka odpadami
• prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni
• ścieków,
• prowadzenie rejestru udzielonych, zmienionych i cofniętych zezwoleń w zakresie
• opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
• prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji
• w ww. zakresie,
• kontrola podmiotów wpisanych do Rejestru Działalności Regulowanej.
• 5. Współpraca i koordynacja
• współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu, w szczególności z działem księgowości,
• gospodarki odpadami oraz podatków i opłat lokalnych,
• współpraca ze Skarbnikiem przy opracowywaniu projektów planów budżetowych,
• współpraca z urzędami skarbowymi oraz regionalną izbą obrachunkową, przekazywanie informacji o zmianach w danych podatników i właścicieli nieruchomości.
• 6. Sprawozdawczość i analizy sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących należności, zaległości oraz skuteczności windykacji, analiza przyczyn powstawania zaległości oraz proponowanie działań usprawniających ich ograniczenie, przygotowywanie materiałów informacyjnych dla przełożonych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. wykształcenie średnie;
4. doświadczenie zawodowe: udokumentowany co najmniej roczny staż pracy w
   księgowości;
5. umiejętność obsługi komputera- pakiet Microsoft Office,
6. nieposzlakowana opinia,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych;
2. predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność,
   bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania
   wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem
   i umiejętność pracy w zespole;

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• [Praca na czas określony] : min. 6 miesięcy
  [Godzina zakończenia pracy] : 15:30
  [System wynagrodzenia] : wg. stopnia zaszeregowania

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę ;
2. pełny wymiar czasu pracy ;
3. praca w siedzibie Urzędu;
4. praca jednozmianowa;
5. pierwsza umowa, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
   samorządowych, zostanie zawarta na czas określony 6 miesięcy;
6. wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania pracowników samorządowych
   Urzędu Gminy Choczewo, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Choczewo
   nr 96/2024 z dnia 29 lipca 2024 r., wraz z późniejszymi zmianami.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. CV zawierające następujące dane zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy:

• imię (imiona) i nazwisko,
• data urodzenia,
• wykształcenie,
• kwalifikacje zawodowe,
• dane kontaktowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

2. list motywacyjny.
3. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie
   (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-i-kwestionariusza-
   osobowego);
4. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
   skarbowe lub też aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
   (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-i-kwestionariusza-osobowego);
5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
   publicznych (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-i-kwestionariusza-osobowego);
6. kopie świadectw pracy potwierdzające dotychczasowy staż pracy;
7. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
   uprawnienia;
8. orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy, zaświadczenie lub
   oświadczenie o stanie zdrowia,
9. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji
   (https://bip.choczewo.com.pl/artykul/131/84/wzory-oswiadczen-i-kwestionariusza-osobowego);
   Termin i miejsce składania dokumentów:
   Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub
   drogą pocztową w terminie do dnia 17 września 2026 r. do godziny 12.00 w zaklejonych
   kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości, opłat
   oraz windykacji w sekretariacie Urzędu Gminy w Choczewie przy ul. Pierwszych Osadników 17.
   Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do
   Urzędu Gminy Choczewo. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po upływie w/w terminu
   nie będą rozpatrywane.
   Z regulaminem naboru można zapoznać się w siedzibie Urzędu referat Organizacyjny.
   Dodatkowe informację można uzyskać pod numerem telefonu (58) 572 39 13
   Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
   Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Choczewo.
   Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon