Stanowisko ds. obsługi administracyjno - finansowej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
• 2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
• 3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS i innych instytucji.
• 4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów.
• 5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze.
• 6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie.
• 7. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy.
• 8. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych.
• 9. Rozliczanie wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego, kontrola jst.
• 10. Zastępowanie głównego księgowego.
• 11. Wykonywanie zadań związanych z realizacją bezpieczeństwa danych osobowych w Delegaturze.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Wymagania niezbędne:
• 1. obywatelstwo polskie
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych
• 3. korzystanie z pełni praw publicznych
• 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
• publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5. wykształcenie: średnie lub wyższe
• Wymagania dodatkowe:
• 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach
• urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
• 2. Kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem
• Umiejętność:
• 1. umiejętność strategicznego myślenia
• 2. umiejętność pracy pod presją czasu
• 3. dobra organizacja pracy własnej
• 4. umiejętności analityczne i organizacyjne
• 5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi
• 6. dyspozycyjność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych);
2. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo;
4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe;
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
6. Oświadczenie osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczące pracy lub służby w organach
bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami.
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do składania aplikacji.
Dokumenty należy przesłać w terminie 4 sierpnia 2026 r. na adres mailowy: [email protected] lub dostarczyć do siedziby Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Płocku: ul. Kolegialna 15,
09-402 Płock.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 24 364 58 96.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie: https://plock.kbw.gov.pl/
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.
Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru.
Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail