Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: średnie branżowe
• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
  PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/

Nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS Oddział w Biłgoraju.
Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji.
Miejsce pracy: ZUS Inspektorat w Chełmie.
Adres miejsca pracy: ul. Aleja Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8 22-100 Chełm.
Województwo lubelskie.
Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (K/M).

Opis stanowiska. Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania.
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy.
Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając: Aplikuj na dole oferty.
LINK DO STRONY: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata/kandydatki
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• umowa na czas zastępstwa
• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z osobami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
• poszukujemy osoby na stanowisko (od referenta do specjalisty) realizującej zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji.

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa
• rozwój zawodowy.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza optymalne środowisko pracy, uwzględniając potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3 kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty: 26-08-2026.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 810 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając: Aplikuj na dole oferty / LINK DO STRONY: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - LINK DO STRONY: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/