Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej (kobieta/mężczyzna)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, jeżeli mają zastosowanie.Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do jednostki.
• Przygotowywanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej, w tym za pośrednictwem operatora pocztowego i środków komunikacji elektronicznej.Obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
• Przekazywanie korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym i pracownikom zgodnie z przyjętym podziałem zadań.
• Przygotowywanie dokumentów do wysyłki, w tym adresowanie przesyłek, sporządzanie zestawień i potwierdzeń nadania.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C1 - zaawansowany

• prawo jazdy kat B

• biegła obsługa komputera, Office, Internet, urządzeń biurowych

• prawo jazdy kat B

• biegła obsługa komputera, Office, Internet, urządzeń biurowych

• Umiejętności: Znajomość ustawy:o samorządzie gminnym

• o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo Pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

• znajomość programu eNadawca, znajomość wysyłki elektronicznej dokumentacji e Doręczeniem metodami PURDE i PUH, znajomość wysyłki ePuap

• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 950 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon