stanowisko ds. organizacyjno-adminstracyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych,
• wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:
• a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP,
• b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny,
• c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu,
• e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu,
• f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami,
• realizacja zamówień publicznych w zakresie nadzorowanych kont planu finansowego, w szczególności:
• a)planowanie i analiza kosztów związanych z realizacją umowy dot. przesyłek pocztowych oraz kurierskich,
• b)planowanie i analiza kosztów związanych z umową o obsługę w zakresie ochrony danych osobowych raz opłat za BiP i odpisy notarialne,
• obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób merytorycznych
• wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy
• Umiejętności/Wymagania dodatkowe:
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu,
• biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook),
• umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista
• Inne:
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Jakie dokumenty ma złożyć potencjalny kandydat: CV, świadectwo pracy, list motywacyjny, inne:
kopia lub odpis dokumentów potwierdzających:
wykształcenie,
staż pracy/doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu), oświadczenia:

1. o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2. o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
3. o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
   osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.
   13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
   Dodatkowe informacje:
   kandydaci nie będą wzywani do uzupełnienia wymaganych dokumentów,
   zaproszeni do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną kandydaci spełniający wymagania formalne,
   stosowane będą następujące metody i techniki naboru:
   praca na dokumentach złożonych przez kandydatów,
   rozmowa i/lub pisemna weryfikacja kwalifikacji i znajomości wymagań dodatkowych,
   ocena kwalifikacji kandydatów odbywać się będzie w miesiącu wrześniu 2026 r., w terminie określonym po otrzymaniu aplikacji.
   Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, Termin: 21.09.2026