Stanowisko ds. płac

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
• 1. Rzetelne i terminowe sporządzanie listy płac, nagród, godzin nadliczbowych, premii, ZFSŚ, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop, ekwiwalentu za pranie i innych w JO na podstawie dokumentów przekazanych z działu kadr ZOJO i JO.
• 2. Naliczanie umów cywilnoprawnych (umów zleceń i umów o dzieło) JO.
• 3. Ewidencja i sporządzanie dla ZUS-u informacji o zarobkach emerytów JO do końca lutego.
• 4. Sporządzanie zbiorówek z list płac do każdej wypłaty oraz zbiorczych zestawień na koniec miesiąca i archiwizowanie tych danych na wewnętrznych nośnikach zespołu.
• 5. Prowadzenie dokumentacji wypłat wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, obliczanie i wypłacanie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw oraz kontrolowanie na bieżąco PUE ZUS JO.
• 6. Przekazywanie zbiorówek miesięcznych potrąconych pożyczek mieszkaniowych ZFŚS do działu księgowości oraz do działu kadr.
• 7. W zakresie obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych
• a) naliczanie i raportowanie wpłat na PPK,
• b) naliczanie i przekazywanie podatku dochodowego od wpłat na PPK,
• c) przekazywanie plików do działu kadr potrąconych składek na PPK,
• d) terminowe wykonywanie przelewów do instytucji finansowych.
• 8. Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników JO.
• 9. Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz fundusz pracy, potrącenia i naliczanie oraz rozliczanie wypłaconych zasiłków przekazywanie składek od pracowników i od zakładu pracy na rachunek ZUS.
• 10. Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RSA, RPA, RCA) oraz przesyłanie ich do ZUS za pomocą programu Płatnik.
• 11. Sporządzanie deklaracji IWA do końca stycznia.
• 12. Zgłoszenia, "rejestrowania, zmian w zgłoszeniach do ZUS pracowników JO w ciągu 7 dni, na podstawie dokumentacji otrzymanych z działu kadr.
• 13. Kontrolowanie kończących się decyzji o przyznaniu stopnia niepełnosprawności oraz ich wyrejestrowanie.
• 14. Wystawianie na prośbę pracowników zaświadczeń o ich wynagrodzeniach JO.
• 15. Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem JO.
• 16. Naliczanie i wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego na podstawie dokumentów przekazanych z działu kadr.
• 17. We współpracy z działem kadr sporządzanie zaświadczeń ZUS ERP-7 dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników ZOJO i JO niezbędnych dla celów emerytalno-ręntowych .
• 18. Terminowe obliczanie i pobieranie od podatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w kwocie określonej przepisami prawa podatkowego oraz jej terminowe wpłacenie na rachunek bankowy właściwego organu podatkowego JO.
• 19. Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego (PIT 4R,8AR).
• 20. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych dla pracowników (PITI l).
• 21. We współpracy z działem kadr przygotowywanie danych do GUS/SIO/Wydziału Edukacji.
• 22. Przeglądanie na bieżąco zmian przepisów.
• 23. Terminowe odpisywanie na otrzymane pisma od instytucji państwowych, miejskich, JO, i pracowników JO, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do ZOJO, po zaakceptowaniu przez kierownika działu kadr i płac lub jego zastępcy gotowej sporządzonej odpowiedzi.
• 24. Bieżąca współpraca z pozostałymi pracownikami w zakresie powierzonych zadań
• 25. Ewidencja i archiwizacja wytworzonych dokumentów.
• 26. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego.
• Szczegółowy opis stanowiska pracy znajduje się w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna.
• https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14429/stanowisko-ds-plac-nabor-na-zastepstwo

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Znajomość pakietu MS Office
• obsługa komputera
• Znajomość pakietu MS Office
• obsługa komputera
  Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie:

• wyższe
• średnie: ekonomiczne minimum 3 letni staż pracy.
  Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy
2. komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole,
3. umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność, odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę,
4. umiejętność sprawnej organizacji pracy,
5. znajomość przepisów: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa Kodeks pracy, Ustawa prawo oświatowe, Ustawa Karta Nauczyciela,
6. bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wysługę lat (5-20%) uzależniony od posiadanego stażu pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, do pobrania ze strony www.bip.leszno.pl (w załącznikach do niniejszego ogłoszenia),
2) list motywacyjny, CV
3) kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, wymienione w pkt 1 ppkt 5),
4) dokumenty potwierdzające staż pracy kserokopie świadectw pracy lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu, w przypadku trwającego zatrudnienia, lub inne dokumenty.
5) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wynikającą z RODO do pobrania ze strony www.bip.leszno.pl
(w załącznikach do niniejszego ogłoszenia),
6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie należy składać w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna, ul. Poniatowskiego 11, 64-100 Leszno, pok. 112 w godz. od 7.00 do 15.00 lub za pośrednictwem poczty na adres:

Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna
ul. Poniatowskiego 11
64-100 Leszno
z dopiskiem: nabór na zastępstwo - stanowisko ds. płac
w terminie do dnia 1 lipca 2026 roku do godz. 13.oo (termin dotyczy także ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu do ZOJO Miasta Leszna) .
Aplikacje, które wpłyną do Zespołu Obsługi po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 01.07.2026r. do godz. 13.00