STANOWISKO DS. PROJEKTÓW (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji.
• Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji).
• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

• doświadczenie w zakresie rozliczania projektów unijnych realizowanych w obszarze Szkolnictwa Wyższego,

• obsługa komputera MS Ofice
• znajomość obsługi Microsoft Excel

• doświadczenie w zakresie rozliczania projektów unijnych realizowanych w obszarze Szkolnictwa Wyższego,

• obsługa komputera MS Ofice
• znajomość obsługi Microsoft Excel
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele).
• STANOWISKO DS. SPROJEKTÓW POZIOM SPECJALISTYCZNY I WYŻEJ
• Uniwersytet Ignatianum w Krakowie poszukuje osoby ds. projektów, do pracy w zespole projektowym Uczelni.
• Główne zadania to:
• Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji.
• Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji).
• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.
• Przygotowywanie danych do rozliczeń projektowych, wniosków o płatność oraz opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi projektowymi.
• Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w realizacji projektów (m.in. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących umów, harmonogramów i działań projektowych, monitorowania uczestników).
• Prowadzenie i aktualizacja podstron internetowych projektów oraz wsparcie działań informacyjno-promocyjnych.
• Współpraca z kierownikami, koordynatorami i zespołami projektowymi w zakresie realizacji zadań projektowych oraz udział w spotkaniach.
• Wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem nowych projektów, w tym monitorowanie konkursów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie.
• WYMAGANIA:
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele), dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym, pracy w zespole, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole oraz z różnymi jednostkami organizacyjnymi, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 300 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• [Praca na czas określony] : 3 miesiące
  [Godzina zakończenia pracy] : 15:30
  FIRMA OFERUJE: Pracę w dynamicznym zespole, możliwość zdobycia doświadczenia, finansowanie karty MPK po okresie próbnym, pakiet świadczeń socjalnych, pracę stacjonarną z możliwością skorzystania okazjonalnego z pracy zdalnej, obniżony wymiar czasu pracy w okresie wakacyjnym oraz w okresie świątecznym.
  DODATKOWE INFORMACJE: Wynagrodzenie: od 6 300 zł brutto do 7 500 zł brutto o poziomie wynagrodzenia oraz stanowiska będzie decydować poziom kompetencji osoby aplikującej.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: .

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail