Stanowisko ds. rekrutacji, kadr i spraw socjalnych (K/M/O)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. prowadzenie akt spraw osobowych pracowników Starostwa i dyrektorów jednostek
• organizacyjnych powiatu w formie papierowej i w programie kadrowo-płacowym
• 2. obsługa zatrudnienia, w tym przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania
• i rozwiązywania stosunku pracy oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy
• 3. prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników zatrudnionych
• na stanowiskach urzędniczych
• 4. prowadzenie rejestrów w Wydziale
• 5. prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym prowadzenie: list obecności, ustalanie i zmiana
• czasu pracy, ewidencji urlopów
• 6. prowadzenie spraw tj. wystawianie kart obiegowych pracownikom, przygotowywanie
• zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, wydawanie legitymacji służbowych dla
• pracowników, przyjmowanie oświadczeń pracowników o prowadzeniu, zawieszeniu lub
• zakończeniu działalności gospodarczej
• 7. sporządzanie i przekazywanie okresowych sprawozdań z zakresu spraw osobowych do
• Głównego Urzędu Statystycznego oraz miesięcznych deklaracji na Państwowy Fundusz
• Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
• 8. przygotowywanie procedury konkursów na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na
• dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych
• 9. prowadzenie spraw związanych z występowaniem z wnioskami o nadanie odznaczeń dla
• pracowników Starostwa
• 10. prowadzenie rejestru badań profilaktycznych kierowanie pracowników na badania (wstępne,
• okresowe, kontrolne).

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• samodzielność
• wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne
• asertywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• doświadczenie zawodowe co najmniej 3 letni staż na stanowiskach związanych z obsługą kadrowo-płacową pracownikow
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• znajomość podstawowych programów komputerowych
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• nieposzlakowana opinia
• umiejętność pracy w zespole
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• zdolność analitycznego myślenia
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• odporność na stres
• obywatelstwo polskie
• dyskrecja
• samodzielność
• wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne
• asertywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• doświadczenie zawodowe co najmniej 3 letni staż na stanowiskach związanych z obsługą kadrowo-płacową pracownikow
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• znajomość podstawowych programów komputerowych
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• nieposzlakowana opinia
• umiejętność pracy w zespole
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• zdolność analitycznego myślenia
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• odporność na stres
• obywatelstwo polskie
• dyskrecja
  znajomość obowiązujących przepisów z zakresu:

• prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy o samorządzie powiatowym,
• ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO,
• ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• ustawy o ZFŚS

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 060 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mail;
3) kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Starostwa
Powiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Organizacyjnym pok. 209;
4) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych;
6) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętym
naborem;
7) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje
i doświadczenie zawodowe;
9) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
10) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć
ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro
tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego;
11) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119
z 04.05.2016r., str. 1, z późn. zm.), dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon