stanowisko Kierownicze Działu Organizacji Laboratorium Innowacji Społecznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu;
• kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych;
• nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa;
• prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej;
• realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej;
• ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych;
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
• koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników;
• prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych;
• budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników;
• stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań;
• zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych;
• prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne;
• koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS;
• koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wykształcenie i doświadczenie

• wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym
  albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów;
• co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, procesów organizacyjnych lub administracyjnych;
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów;
• znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej;
• umiejętność pracy z dokumentacją formalną, procedurami, regulaminami i aktami wewnętrznymi;
• doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań;
• wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi;
• samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
• znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną.

Wymagania dodatkowe

• dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej, zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym;
• doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej, obsługi skarg i wniosków, informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej;
• doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych;
• umiejętności analityczne, systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów;
• odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 168 do 8 478 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

• dodatki

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia
CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

• kopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe kierunkowe,
• kopie lub skany świadectw pracy, zaświadczenie o pracę lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
  w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady
  Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe.

Nabór składa się z dwóch etapów:

I etap test, zadanie lub rozmowa weryfikująca wiedzę i kompetencje.
II etap rozmowa rekrutacyjna.

Linki do ogłoszenia:
oświadczenie rekrutacyjne
https://bit.ly/3N21Cpl

informacja o przetwarzaniu danych osobowych https://tinyurl.com/klauzula-kandydat

Dokumenty można składać do 28 września 2026 r.

1. W Laboratorium Innowacji Społecznych, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:0016:00,
   (I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) w zamkniętej kopercie.
2. Pocztą tradycyjną na adres:
   LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
   ul. Żeromskiego 31
   81-346 Gdynia
   z dopiskiem: Rekrutacja do Działu Organizacji na stanowisko Kierownicze
3. Pocztą elektroniczną w formie załączników, na adres: [email protected]

Inne informacje:
osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji;
oferty, które wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane;
oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie
Informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego;
oryginałów CV, listu motywacyjnego oraz kompletu oświadczeń wymaganych w procesie
rekrutacji, opatrzonych własnoręcznym podpisem;
do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i ukończone
szkolenia

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny