Stanowisko kierownicze urzędnicze - Zastępca Dyrektora (Biuro Zamiejscowe w Bielsku-Białej) - [Nr naboru: BB/01/26]

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-bb0126-z-2026-03-20.html

• Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze - Biuro Zamiejscowe w Bielsku-Białej

• 1 etat - pełen wymiar czasu pracy

• Stanowisko: kierownicze urzędnicze - Zastępca Dyrektora

• Miejsce pracy: ul. Piastowska 40, Bielsko-Biała

ZADANIA, JAKIE NA CIEBIE CZEKAJĄ:

• kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej zgodnie
  z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i poleceniami Marszałka Województwa Śląskiego;

• zapewnienie realizacji zadań i kompetencji województwa w zakresie właściwości Biura Zamiejscowego
  w Bielsku-Białej;

• ustalanie zadań dla poszczególnych stanowisk oraz organizowanie współpracy wewnętrznej w ramach Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej, w tym udzielanie wsparcia i pomocy nowo zatrudnionym pracownikom
  w celu właściwego przygotowania ich do wykonywania obowiązków służbowych;

• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, czasu pracy oraz obowiązujących regulaminów i procedur wewnętrznych;

• przeprowadzanie kontroli wykonywania pracy zdalnej przez pracowników, a także kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony danych osobowych;

• zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań przez Biuro Zamiejscowe w Bielsku-Białej;

• nadzór nad przestrzeganiem Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji Archiwalnej w zakresie prowadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji;

• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, wynikających z potrzeb Urzędu lub doraźnych decyzji kierownictwa;

• usprawnianie organizacji i metod pracy;

• udział w systemie motywacyjnym i systemie ocen pracowniczych;

• pełnienie zastępstwa pod nieobecność Dyrektora Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej zgodnie
  z wyznaczonym przez niego zadaniami;

• nadzór i monitorowanie spraw związanych ze sprawnym działaniem sprzętu i systemów informatycznych
  w Biurze Zamiejscowym w Bielsku-Białej;

• organizowanie pomocy dla pracowników Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej w zakresie oprogramowania oraz dostępnych systemów IT;

• nadzór nad sprawami dotyczącymi ewidencji oraz logistyki sprzętu IT w Biurze Zamiejscowym w Bielsku-Białej;

• nadzór nad wdrażaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Biurze Zamiejscowym w Bielsku-Białej;

• nadzór nad sprawami dotyczącymi obsługi logistycznej;

• nadzór nad sprawami dotyczącymi ewidencji mienia w Biurze Zamiejscowym w Bielsku-Białej.

• Wynagrodzenie zasadnicze oraz ewentualne dodatkowe składniki wynagrodzenia - zgodne z Regulaminem wynagradzania (dostępny pod linkiem: https://bip.slaskie.pl/praca/)

DODATKOWO OFERUJEMY: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe; karta multisport, legitymacja Koleje Śląskie i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze - na preferencyjnych warunkach.

Godziny pracy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: wyższe II stopnia; preferowane kierunki studiów: politologia, administracja, zarządzanie, prawo;
• staż pracy: co najmniej 5 lat ogółem, w tym dopuszczalne wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku;
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu zespołem pracowników;
• znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła;
• znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych; o finansach publicznych;
• predyspozycje i kompetencje: umiejętność organizacji i koordynacji działań zespołów ludzkich; wysoka kultura osobista; komunikatywność; umiejętność kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów; odpowiedzialność; odporność na stres.

OŚWIADCZENIA:

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o niekaralności zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
• wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ''poufne''.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 040 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: 5040 zł/brutto + wysługa lat pracy (od 5% do 20%) + premia uznaniowa.

• Praca na umowę o pracę na czas określony. Pierwsza umowa na 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Bezpośredni LINK do oferty pracy:
https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-bb0126-z-2026-03-20.html

• Nr naboru: BB/01/26
• Termin składania aplikacji: do 3 kwietnia 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu)

! WYMAGANE DOKUMENTY:

• Kwestionariusz osobowy (załącznik do pobrania) podpisany własnoręcznie/ kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ podpisem zaufanym/ podpisem osobistym - w kwestionariuszu znajdują się niezbędne oświadczenia;

• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

• Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;

• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.

• LINK do kwestionariusza osobowego: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/procedura/

SPOSÓB SKŁADANIA APLIKACJI:

• Osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu
  (pokój nr 164);

• Pocztą na adres: Kancelaria Ogólna - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 40-037 Katowice ul. Ligonia 46;

• Mailowo w formie czytelnych skanów/ zdjęć na adres e-mail: [email protected] (preferowany plik PDF);

• ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą;

• e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę - e-Doręczenia;

• Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego),
  z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: ''BB/01/26 - nabór''

• LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/c42cd460-b883-40ac-9d32-891b5839369d

Klauzula RODO dostępna na stronie BIP: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/klauzula-informacyjna-rodo/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - - ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą;

• e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę - e-Doręczenia;
• Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego),
  z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: ''BB/01/26 - nabór''
• LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/c42cd460-b883-40ac-9d32-891b5839369d, Termin: Termin składania aplikacji: do 3 kwietnia 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu)