Stanowisko pracy ds. ewidencji ludności w Referacie Ewidencji Ludności w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1010.html
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z obsługą mieszkańców w zakresie zadań obywatelskich tj. ewidencji ludności.
Ważniejsze zadania:

1. Prowadzenie bazy danych w rejestrze PESEL w SRP ŹRÓDŁO oraz rejestrze mieszkańców w aplikacji wspierającej KSAT, poprzez dokonywanie czynności:

• zameldowania na pobyt stały i czasowy;
• wymeldowania z pobytu stałego i czasowego;
• przyjmowania zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy i stały;
• zameldowania i wymeldowania cudzoziemców;
• nadawania numeru PESEL;
• wydawania zaświadczeń;
• weryfikowania danych osobowych;
• sporządzania z rejestru mieszkańców statystyk na potrzeby wewnętrzne wydziałów oraz podmiotów zewnętrznych;

2. Udzielanie informacji dotyczących prowadzenia postępowań w sprawach dotyczących zameldowania na pobyt stały i czasowy oraz wymeldowania z pobytu stałego i czasowego w drodze decyzji administracyjnych;
3. Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców w zarządzonych wyborach.
   Warunki pracy na stanowisku:
4. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
5. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
6. wymuszona pozycja ciała;
7. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób
   z niepełnosprawnością.
   Oferujemy:
   umowę o pracę;
   dodatek stażowy;
   dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
   nagrody jubileuszowe;
   rozwój zawodowy;
   dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
   zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;
   szeroką ofertę świadczeń socjalnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym
   obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje
   prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym
   wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
   skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona
   dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
   Wymagania dodatkowe:
8. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

• ustawa o ewidencji ludności;
• ustawa o ochronie danych osobowych;
• kodeks postępowania administracyjnego;

2. umiejętność obsługi komputera;
3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);
4. formułowanie wypowiedzi pisemnych w sposób gwarantujący zrozumienie przez:

• stosowanie przyjętych form prowadzenia korespondencji;
• przedstawianie zagadnień w sposób jasny i zwięzły;
• dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści pism;
• budowanie zdań poprawnych gramatycznie i logicznie;

5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność,
   dokładność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, pozytywne podejście do obywatela.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 350 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie od 5.350,00 zł brutto - w zależności od posiadanego doświadczenia.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
4. kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;
5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);
6. kwestionariusz osobowy;
7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
8. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. ewidencji ludności w Referacie Ewidencji Ludności w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców w terminie do dnia 4 września 2026 roku. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie
Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.
Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale
Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.
Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.
Dodatkowe informacje
Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w 2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę. W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon