Stanowisko stażystka/stażysta ( docelowo osoba na stanowisku sekretarza sądowego ) w Sądzie Rejonowym w Kluczborku

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• 1. prowadzenie akt spraw podlegających właściwości wydziału,
• 2. protokołowanie na rozprawach systemem tradycyjnym i w systemie
• cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (e-protokół),
• 3. prowadzenie korespondencji związanej z biegiem spraw sądowych (przygotowanie
• wezwań, zawiadomień dla stron postępowania
• redagowanie pism oraz ich wysyłanie
• do stron postępowania oraz różnych instytucji),
• 4. współpraca z orzecznikami (sędziami, referendarzami sądowymi), wykonywanie ich
• zarządzeń,
• 5. wykonywanie czynności związanych z zapisem przebiegu rozpraw,
• 6. prowadzenie wykazów i kontrolek w systemie elektronicznym,
• 7. zakładanie i opisywanie teczek,
• 8. rozpisywanie spraw terminowych,
• 9. wykonywanie kserokopii orzeczeń,
• 10. wykonywanie innych czynności przewidzianych w Regulaminie urzędowania sądów
• powszechnych oraz w przepisach szczególnych, zleconych przez przełożonego.
• Wymagania niezbędne, jakie powinien spełniać kandydat ubiegający się o staż urzędniczy:
• obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane
• z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych MS Office oraz
• urządzeń biurowych,
• umiejętność biegłego pisania na komputerze,
• podstawowa wiedza z zakresu struktury, organizacji i funkcjonowania sądów
• powszechnych (szczególnie z zakresu ustaw: Prawo o ustroju sądów powszechnych,
• Regulaminu urzędowania sądów powszechnych, ustawy o pracownikach sądów
• i prokuratury),
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
• Wymagania dodatkowe:
• zdolności analityczne,
• znajomość techniki pracy biurowej,
• prawidłowe redagowanie pism, dokumentów, informacji, sprawozdań,
• odpowiedzialność, obowiązkowość, kreatywność, komunikatywność, sumienność,
• odporność na stres,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne, jakie powinien spełniać kandydat ubiegający się o staż urzędniczy:
• obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane
• z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych MS Office oraz
• urządzeń biurowych,
• umiejętność biegłego pisania na komputerze,
• podstawowa wiedza z zakresu struktury, organizacji i funkcjonowania sądów
• powszechnych (szczególnie z zakresu ustaw: Prawo o ustroju sądów powszechnych,
• Regulaminu urzędowania sądów powszechnych, ustawy o pracownikach sądów
• i prokuratury),
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
• Wymagania dodatkowe:
• zdolności analityczne,
• znajomość techniki pracy biurowej,
• prawidłowe redagowanie pism, dokumentów, informacji, sprawozdań,
• odpowiedzialność, obowiązkowość, kreatywność, komunikatywność, sumienność,
• odporność na stres,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie na stażu minimum 5.000 zł brutto/miesiąc oraz dodatek za wieloletnią
  pracę wynoszący po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego
  (wzrastający o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego
  wynagrodzenia zasadniczego),
  dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
  świadczenia socjalne,
  terminową wypłatę wynagrodzenia,
  dofinasowanie kosztów zakupów okularów do pracy przy komputerze,
  możliwość zakupu karnetu sportowego MULTISPORT w preferencyjnej cenie,
  stałe godziny pracy z jednoczesną możliwością korzystania z ruchomego czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
podanie ze wskazaniem sygnatury konkursu,
kwestionariusz osobowy w załączeniu,
oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i pełnej zdolności do
czynności prawnych, o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, o nie
prowadzeniu wobec kandydata żadnego postępowania o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
oświadczenie kandydata, iż posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww.
stanowisku,
oświadczenie o wyrażeniu przez kandydata zgody na przetwarzanie danych
osobowych dla potrzeb związanych z rekrutacją,
oświadczenie o wyrażeniu przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dalsza rekrutacja (lista rezerwowa),
oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania
danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Kluczborku w zakresie niezwiązanym ze
sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości,
kserokopia świadectwa ukończenia szkoły średniej wraz z egzaminem maturalnym
lub kserokopia dyplomu ukończenia studiów (oryginały dokumentów kandydat
winien okazać w przypadku zakwalifikowania się do drugiego etapu konkursu
praktycznego sprawdzenia umiejętności) i ewentualne kserokopie dokumentów
potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectw pracy).

Wszelkie pisma i oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata.
W przypadku podpisu dokumentu będącego kserokopią przy podpisie proszę dopisać:
Potwierdzam zgodność z oryginałem
Złożenie dokumentów.
Pełną dokumentację zgłoszenia udziału w konkursie należy składać w zamkniętych,
podpisanych kopertach z oznaczeniem konkursu w:
Biurze Obsługi Interesanta Sądu Rejonowego w Kluczborku
ul. Katowicka 2, 46-200 Kluczbork - pokój nr 1
lub
przesłać pocztą na adres:
Sąd Rejonowy w Kluczborku
ul. Katowicka 2,
46-200 Kluczbork
(w przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę
stempla pocztowego, dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane).
koniecznie z dopiskiem Rekrutacja A.1101.1.2026 - w terminie do dnia 27.03.2026r.
Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Kluczborku.

Etapy konkursu:
Konkurs obejmuje trzy etapy:

1. Etap pierwszy selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia
   wymogów formalnych przystąpienia do konkursu.
2. Etap drugi praktyczny sprawdzian umiejętności szybkość i sprawność
   protokołowania oraz znajomość podstawowej wiedzy z zakresu struktury, organizacji
   i funkcjonowania sądów powszechnych.
3. Etap trzeci rozmowa kwalifikacyjna, podczas której komisja w szczególności oceni
   umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu
   zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.
   Lista kandydatów, którzy zakwalifikowali się do drugiego i trzeciego etapu konkursu,
   godzina i miejsce przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zostanie zamieszczona na
   co najmniej 7 dni przed jego rozpoczęciem - na tablicy ogłoszeń Sądu Rejonowego
   w Kluczborku, znajdującej się na parterze w budynku Sądu przy ul. Katowickiej 2 oraz na
   stronie internetowej, www.kluczbork.sr.gov.pl
   Przed przystąpieniem do konkursu, Przewodniczącemu Komisji należy okazać dowód
   osobisty.
   Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może
   wyłonić listę rezerwową kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia
   większej liczby osób lub w przypadku rezygnacji kandydata. Rezerwowa lista kandydatów jest
   ważna do następnego konkursu, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia
   ostatniego konkursu. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia pracownika z listy rezerwowej
   bez ponownego rozpisywania konkursu.
   Osobą, z którą można się kontaktować w sprawie konkursu jest: Kierownik
   o/administracyjnego Sądu Rejonowego w Kluczborku Pani Anna Żołnierek, pok. nr 52 (ul. Katowicka 2), tel. 77 447 16 74.

Informacje dodatkowe:

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra
   Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu
   i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (j.t.
   Dz.U. z 2014r., poz. 400).
   Kandydaci zobowiązani są do zapoznania się z obowiązującą procedurą wewnętrzną
   dokonywania zgłoszeń naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie
   Rejonowym w Kluczborku. Obowiązująca procedura zamieszczona jest na stronie
   internetowej Sądu Rejonowego w Kluczborku

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście