stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-organizacyjnych (nr 1102)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zadania wykonywane na stanowisku:
a) prowadzenie sekretariatu PCZO;
b) obsługa logistyczna i administracyjna PCZO;
c) wykonywanie czynności kancelaryjnych, w szczególności prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej oraz obsługa poczty elektronicznej PCZO;
d) prowadzenie strony BIP oraz zamieszczanie informacji podlegających publikacji;
e) realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
f) realizacja zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa;
g) koordynowanie działań związanych z obsługą prawną;
h) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów przez PCZO i ich realizacją;
i) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów;
j) prowadzenie spraw związanych z opisem przedmiotu zamówienia, szacowaniem jego wartości oraz przygotowywaniem dokumentów niezbędnych do zawarcia umów na realizację zamówienia publicznego;
k) opracowywanie projektów regulaminów i instrukcji związanych z procesem udzielania zamówień publicznych w PCZO w porozumieniu z Referatem finansowo-księgowym;
l) dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i stosownymi zarządzeniami Dyrektora;
m) weryfikacja wydatków z planem budżetu PCZO przed zaciągnięciem zobowiązania;
n) nadzór nad zamawianiem, przechowywaniem pieczęci, prowadzenie ewidencji wykorzystywanych pieczęci w PCZO;
o) prowadzenie gospodarki materiałowej PCZO;
p) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli;
q) nadzór nad służbami zewnętrznymi utrzymującymi systemy informatyczne, telefoniczne oraz utrzymującymi porządek na terenie PCZO;
r) wypełnianie obowiązków archiwisty;
s) stosowanie aktualnych przepisów prawa normujących tryb postępowania w sprawach objętych zakresem zadań, czynności, uprawnień i odpowiedzialności;
t) stosowanie w bieżącej pracy obowiązujących przepisów z zakresu obiegu dokumentów oraz instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i składnicy akt;
u) zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych na stanowisku pracy i przestrzeganie tajemnicy służbowej;
v) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
a w szczególności udzielanie informacji ustnej lub pisemnej na zapytania osób zainteresowanych w zakresie właściwości rzeczowej stanowiska

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
a) częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym oraz z pracownikami PCZO,
b) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
c) wyjazdy służbowe wg potrzeb.

Oferujemy:
a) umowę o pracę:

• pierwsza zawarta na czas określony do 6 miesięcy (w czasie trwania pierwszej umowy organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia);
  b) regularne godziny pracy,
  c) wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
  Wymagania od kandydata:
  a) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
  b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  d) nieposzlakowana opinia,
  e) wykształcenie:

• konieczne: wyższe kierunek administracja lub pokrewne,
• pożądane: kwalifikacje z zakresu zamówień publicznych, ochrony danych osobowych,
  f) wymagana wiedza ogólna/specjalistyczna:
• konieczna: znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO, ustawy o doręczeniach elektronicznych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
• pożądana: znajomość przepisów ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz rozporządzenia w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
  g) umiejętności:
• konieczne: biegła obsługa komputera oraz środowiska Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych,
• pożądane: obsługa programu Vulcan, obsługa systemu klasy EZD,
  h) praktyka zawodowa:
• konieczna: co najmniej rok stażu pracy w administracji samorządowej,
• pożądana: ---
  i) uprawnienia:
• konieczne: ---
• pożądane: ---
  Dodatkowe wymagania dla kandydata:
• konieczne: ---
• pożądane: znajomość podstaw postepowania z dokumentacją i zasad archiwizowania dokumentacji.

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 940 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie miesięczne brutto zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1638 ze zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą wg kategorii zaszeregowania VII - XII:

• min. 4940,00 zł brutto,
• dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu min. 5 lat pracy),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• nagrody jubileuszowe,
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) oferta z wnioskiem o zatrudnienie,
b) kwestionariusz osobowy,
c) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
d) podpisane własnoręcznie oświadczenia:

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnych potrzeb wynikających z procedury naboru,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku;
  e) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy,
  f) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą z siedzibą w Koronowie, przy ul. Ogrodowej 58, w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą w terminie do dnia 3 lipca 2026 r. z adnotacją na kopercie Nabór na stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-organizacyjnych w Powiatowym Centrum Zarządzania Oświatą z siedzibą w Koronowie (decyduje data wpływu do PCZO).
Aplikacje, które wpłyną do PCZO po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane.

Informacja wynikająca z art. 13 pkt 2 ppkt 4a-4b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych: miejsce pracy zlokalizowane jest w siedzibie Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą w Koronowie przy ul. Ogrodowej 58, na pierwszym piętrze w budynku bez windy, a wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym publikację ogłoszenia wyniósł powyżej 6%.

Dodatkowe informacje:

• ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie,
• dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane,
• osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy posiadanego doświadczenia.

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w BIP Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą z siedzibą w Koronowie oraz na tablicy informacyjnej jednostki.

Załączniki do ogłoszenia znajdują się na stronie:
https://pczo-koronowo.bip.net.pl/kategorie/64-ogloszenia-o-zatrudnieniu/artykuly/163-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-administracyjnoorganizacyjnych?lang=PL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta