stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych w ramach Wieloosobowego stanowiska ds. administracyjno-finansowych w Wydziale Ochrony Środowiska (nr 1792)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 65/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 13 października 2026 roku.

Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
ds. administracyjnych w ramach Wieloosobowego stanowiska ds. administracyjno-finansowych w Wydziale Ochrony Środowiska.

Zadania/czynności wykonywane na stanowisku:

1. Podstawowe

• sporządzanie zbiorczych sprawozdań z zakresu realizowanych przez Wydział zadań,
• przekazywanie do archiwum przygotowanych przez Referaty dokumentów podlegających archiwizacji sprawowanie nadzoru nad poprawnością dokumentacji,
• archiwizowanie akt dotyczących projektów międzynarodowych,
• współudział w procesie digitalizacji wydziałowej dokumentacji archiwalnej,
• prowadzenie ewidencji i nadzór nad środkami trwałymi będącymi na stanie Wydziału,
• zgłaszanie usterek w Wydziale, zaopatrywanie Wydziału w niezbędne materiały biurowe, listowniki, środki ochrony osobistej, bilety MZK etc.,
• obsługa formularza szkoleń - NND,
• aktualizowanie i porządkowanie informacji na portalu miejskim,
• sporządzanie notatek ze spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału.

2. Okresowe

• przygotowywanie szczegółowych warunków przeprowadzania postępowań przetargowych, zapytań ofertowych, zamówień i umów,
• inne niż ww. czynności mieszczące się w zakresie działania, zgodne z posiadanymi kwalifikacjami i umiejętnościami przekazane do wykonania przez przełożonego.

Warunki pracy na stanowisku:

• kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym, wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
• praca przy komputerze,
• wyjazdy służbowe według potrzeb,
• pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 w budynku C, II piętro, budynek z windą.

Oferujemy:

• umowę o pracę:
• pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy,
• następną, co do zasady, na czas nieokreślony,
• w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia,
• regularne godziny pracy,
• wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),
• dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych,
• regularnie wypłacane wynagrodzenie,
• świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych),
• możliwość przystąpienia do:
• Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki),
• grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
• Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania wobec osób kandydujących:
  niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku ds. administracyjnych,
• znajomość przepisów:
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• Zarządzenie Nr 355/2024 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 21 czerwca 2024 r. z późn.zm. w sprawie przyjęcia zasad (polityki) rachunkowości w zakresie instrukcji dotyczącej inwentaryzacji,
• Zarządzenie Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości szacunkowej niższej niż 170.000 zł,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.
  dodatkowe:
• biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel),
• umiejętność obsługi dostępnych programów SIDAS, ERGO, OTAGO,
• posługiwanie się j. angielskim,
• umiejętność organizowania pracy własnej w zakresie planowania i zarządzania pracą oraz czasem,
• skrupulatność w analizie i weryfikacji dokumentacji,
• dokładność, dbałość o wysoką jakość przygotowywanej korespondencji,
• łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole,
• otwartość na nowe wyzwania i elastyczność w podejściu do ich realizacji,
• obowiązkowość, własna inicjatywa,
• odporność na stres,
• wysoka kultura osobista.

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:

• listu motywacyjnego,
• życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
• kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu),
• kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,
• oryginałów:
• kwestionariusza osobowego,
• oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenia o posiadanym obywatelstwie,
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10).

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta
Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1,
85-102 Bydgoszcz

w terminie do dnia 22 października 2026 r.

z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. administracyjnych w ramach Wieloosobowego stanowiska
ds. administracyjno-finansowych w Wydziale Ochrony Środowiska - ogłoszenie nr 65/2026.

Dodatkowe informacje:

• ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie
  jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób
  ubiegających się o zatrudnienie,
• wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu sierpniu 2026 r. nie wyniósł 6%,
• dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
• o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta Bydgoszczy lub data stempla pocztowego,
• dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane,
• przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane,
• osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy
  posiadanego doświadczenia.

W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji
Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta