stanowisko urzędnicze ds. ds. administracyjno-oświatowych (nr 1100)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zadania wykonywane na stanowisku:
a) realizowanie zadań związanych z zakładaniem i prowadzeniem szkół i placówek, które należą do zadań własnych powiatu, zgodnie z art. 8 ust. 16 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
b) bieżąca analiza arkuszy organizacji placówek oświatowych oraz aneksów do nich;
c) prowadzenie spraw z zakresu organizacji nauczania indywidualnego oraz kształcenia specjalnego;
d) nadzór nad dokumentacją przekazywaną przez placówki oświatowe analiza i weryfikacja danych oraz informacji;
e) sporządzanie analiz, sprawozdań oraz informacji związanych z działalnością placówek oświatowych, w tym informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za dany rok szkolny;
f) weryfikacja danych wprowadzonych do SIO i analiza porównawcza z danymi z arkusza organizacji placówek oświatowych,
g) prowadzenie postępowania zmierzającego do powierzenia stanowiska dyrektora placówki oświatowej;
h) przygotowywanie opinii w sprawie powierzenia przez dyrektora placówki oświatowej stanowiska wicedyrektora i innych stanowisk kierowniczych oraz odwoływania z tych stanowisk;
i) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem stopnia nauczyciela mianowanego;
j) prowadzenie spraw związanych z likwidacją placówek oświatowych;
k) prowadzenie spraw związanych z przekształceniem placówek oświatowych;
l) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją do obsługiwanych szkół;
m) analiza wyników z egzaminów zawodowych i maturalnych;
n) prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród Starosty;
o) stosowanie aktualnych przepisów prawa normujących tryb postępowania w sprawach objętych zakresem zadań, czynności, uprawnień i odpowiedzialności;
p) stosowanie w bieżącej pracy obowiązujących przepisów z zakresu obiegu dokumentów oraz instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i składnicy akt;
q) zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych na stanowisku pracy i przestrzeganie tajemnicy służbowej;
r) opracowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w sprawach objętych zakresem zadań.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
a) częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym, obsługiwanymi jednostkami oświatowymi oraz z pracownikami PCZO,
b) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
c) wyjazdy służbowe wg potrzeb.

Oferujemy:
a) umowę o pracę:

• pierwsza zawarta na czas określony do 6 miesięcy (w czasie trwania pierwszej umowy organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia);
  b) regularne godziny pracy,
  c) wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  Wymagania od kandydata:
  a) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
  b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  d) nieposzlakowana opinia,
  e) wykształcenie:

• konieczne: wyższe magisterskie,
• pożądane: administracyjne lub pokrewne, kwalifikacje z zakresu zarządzania oświatą,
  f) wymagana wiedza ogólna/specjalistyczna:
• konieczna: znajomość przepisów z zakresu: Prawa oświatowego, Ustawy o systemie informacji oświatowej, Ustawy Karta Nauczyciela, Ustawy o samorządzie powiatowym; znajomość rozporządzeń: (aktów wykonawczych do ww. ustaw w zakresie związanym z oświatą), w szczególności: w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli; w sprawie ramowych planów nauczania; w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej; w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach; w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym; w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli,
• pożądana: ---
  g) umiejętności:
• konieczne: biegła obsługa komputera oraz środowiska Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych,
• pożądane: obsługa programu Vulcan Sigma (w szczególności modułu Arkusz), znajomość SIO i zasad funkcjonowania sprawozdawczości w tym systemie, LEX,
  h) praktyka zawodowa:
• konieczna: co najmniej rok stażu pracy w administracji samorządowej lub w oświacie,
• pożądana: ---
  i) uprawnienia:
• konieczne: ---
• pożądane: ---
  Dodatkowe wymagania dla kandydata:
• konieczne: ---
• pożądane: znajomość podstaw zasad postępowania z dokumentacją i zasad archiwizowania dokumentacji.

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 940 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie miesięczne brutto zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1638 ze zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą wg kategorii zaszeregowania VII - XII:

• min. 4940,00 zł brutto,
• dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu min. 5 lat pracy),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• nagrody jubileuszowe,
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) oferta z wnioskiem o zatrudnienie,
b) kwestionariusz osobowy,
c) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
d) podpisane własnoręcznie oświadczenia:

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnych potrzeb wynikających z procedury naboru,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku,
  e) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy,
  f) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, które muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą z siedzibą w Koronowie, przy ul. Ogrodowej 58, w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą w terminie do dnia 3 lipca 2026 r. z adnotacją na kopercie Nabór na stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-oświatowych w Powiatowym Centrum Zarządzania Oświatą z siedzibą w Koronowie (decyduje data wpływu do PCZO).
Aplikacje, które wpłyną do PCZO po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane.

Informacja wynikająca z art. 13 pkt 2 ppkt 4a-4b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych: miejsce pracy zlokalizowane jest w siedzibie Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą w Koronowie przy ul. Ogrodowej 58, na pierwszym piętrze w budynku bez windy, a wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym publikację ogłoszenia wyniósł powyżej 6%.

Dodatkowe informacje:

• ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie,
• dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane,
• osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy posiadanego doświadczenia.

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w BIP Powiatowego Centrum Zarządzania Oświatą z siedzibą w Koronowie oraz na tablicy informacyjnej jednostki.

Załączniki do ogłoszenia znajdują się na stronie:
https://pczo-koronowo.bip.net.pl/kategorie/64-ogloszenia-o-zatrudnieniu/artykuly/161-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-administracyjnooswiatowych?lang=PL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta