STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KADR I PŁAC

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Naliczanie wynagrodzeń pracowników oświaty Przedszkola, Szkół Podstawowych oraz Zespołów Szkolno Przedszkolnych z terenu Gminy Trąbki Wielkie
• Prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem, awansowaniem, nagradzaniem i zwalnianiem pracowników Urzędu Gminy oraz dyrektorów: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji oraz Gminnej Biblioteki Publicznej, w tym prowadzenie akt osobowych.
• Prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji pracowników.
• Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych oraz konkursów na stanowiska dyrektorów samorządowych instytucji kultury.
• Nanoszenie danych dotyczących zatrudnienia pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie do komputerowej bazy danych.
• Przechowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie.
• Opracowywanie planów urlopów dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i gminnych instytucji kultury na podstawie przedstawionych przez dyrektorów propozycji.
• Sporządzanie list obecności oraz nanoszenie danych dot. nieobecności.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie w tym wprowadzanie danych dotyczących wykorzystania urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
• Przygotowanie skierowań dla pracowników oraz kandydatów do pracy na badania wstępne, okresowe i kontrolne.
• Informowanie inspektora ds. BHP i inspektora ochrony danych osobowych o zatrudnieniu nowych pracowników.
• Udział w przeprowadzaniu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.
• Prowadzenie ewidencji szkoleń, konferencji, sympozjów i seminariów.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją sprawozdawczości.
• Sporządzanie umów dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych.
• Realizacja zadań wynikających z zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy umów w zakresie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz innych form współpracy związanych z zatrudnieniem.
• Wykonywanie zadań związanych z organizowaniem wolontariatu.
• Wydawanie pracownikom legitymacji służbowych.
• Archiwizowanie dokumentacji związanej ze stanowiskiem pracy w tym akt osobowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• 1.Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie,

• minimum 1 rok stażu pracy,

• Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

• 2.Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• staż pracy w administracji samorządowej

• znajomość ustawy kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi,

• znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych,

• umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office,

• dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność,

• umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich,

• umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 do 6 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• -przewidywane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 5300 zł. do 6100 zł.
  -możliwość przyznania dodatku za wieloletnią pracę,

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: podpisane odręcznie: list motywacyjny oraz curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, zdobyte kwalifikacje i umiejętności,
kwestionariusz osobowy dla kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego, że nie był/a skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Trąbki Wielkie lub przesłać pocztą na adres Urzędu: 83-034 Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr i płac, w terminie do dnia 24 marca 2026r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Trąbki Wielkie ul. Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta