STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ORGANIZACYJNO-KANCELARYJNYCH

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Pełna treść ogłoszenia:
https://gopsluzino.bip.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-i-wynik-naboru/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-organizacyjno-kancelaryjnych-w-gminnym-osrodku-pomocy-spolecznej-w-luzinie-w-wymiarze-pelnego-etatu-8-06-2026-r.html

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
1)obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z Ośrodka, w tym prowadzenie "pocztowej książki nadawczej",
2)prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej - także w systemie elektronicznym (ePUAP) oraz e-Doręczenia, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w Ośrodku oraz wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Kancelarii, w tym doręczanie pism drogą elektroniczną,
3)zapewnienie obsługi organizacyjno biurowej Ośrodka,
4)obsługa centrali telefonicznej,
5)udzielanie petentom informacji o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy,
6)otwieranie i zamykanie kasety metalowej na klucze dla pracowników do biur i innych pomieszczeń oraz kasety metalowej na klucze dla sprzątaczki,
7)prowadzenie ewidencji pobierania przez pracowników i zwrotu kluczy do biur i innych pomieszczeń Ośrodka,
8)prowadzenie ewidencji wyjść pracowników w godzinach służbowych,
9)zakup materiałów biurowych i innych dla potrzeb pracowników Ośrodka zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązującym w Ośrodku Regulaminie zamówień publicznych,
10)prowadzenie rejestru pieczęci, ich kasowanie i zamawianie,
11)wykonywanie zadań określonych ustawą o Karcie Dużej Rodziny,
12)sporządzanie sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im prawach i uprawnieniach z zakresu realizowanych zadań,
13)prowadzenie strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), opracowywanie informacji do publikacji oraz ich bieżąca aktualizacja, zgodnie z przepisami ustawy
o dostępie do informacji publicznej i przepisami wykonawczymi do tej ustawy,
14)prowadzenie i rozliczanie prac społecznie użytecznych zgodnie z przepisami szczególnymi oraz prowadzenie odpowiedniej w tym zakresie dokumentacji,
15)prowadzenie spraw związanych z archiwizacją i brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, wprowadzonymi do stosowania Ośrodku,
16)przechowywanie dokumentacji Ośrodka w należytym porządku i dbanie o właściwe jej zabezpieczenie,
17)przestrzeganie wszelkich obowiązków wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
18)wykonywanie innych poleceń niewymienionych powyżej, w ramach kwalifikacji pracownika.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• 1)obywatelstwo polskie

• 2)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• 3)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• 4)wykształcenie wyższe o kierunku: administracja, prawo, pedagogika, socjologia, zarządzanie, ekonomia, informatyka

• 5)minimum roczny staż pracy

• 6)znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o dostępie do informacji publicznej wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny

• 7)umiejętność obsługi oprogramowania biurowego, w tym: elektronicznych urządzeń biurowych (ePUAP, e-Doręczenia, kopiarka, skaner, itd.)

• 8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku

• 9)nieposzlakowana opinia.

• I.Wymagania dodatkowe:

• 1)znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ze szczególnym uwzględnieniem Instrukcji kancelaryjnej, w tym czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz.67)

• 2)ogólna znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o świadczeniach rodzinnych

• 3)wysoka kultura osobista

• 4)umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, kreatywność i samodzielność w działaniu

• 5)posiadanie takich cech jak: rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole pracowników

• 6)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: IV. Wymagane dokumenty:

1. podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem - list motywacyjny - własnoręcznie podpisany;
2. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3. kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany okres zatrudnienia;
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy;
5. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany/a kandydat/ka zobowiązany/a będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny);
6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na tym stanowisku;
8. w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - dokument potwierdzający znajomość języka polskiego;
9. osoby niepełnosprawne, zamierzające skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku znalezienia się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, są obowiązane do złożenia kopii dokumentu
   potwierdzającego niepełnosprawność.
   Kandydaci/ kandydatki mogą dodatkowo złożyć:
10. życiorys (CV);
11. kopie dokumentów potwierdzających umiejętności i osiągnięcia zawodowe;
12. kopie pozostałych świadectw pracy;
13. referencje.
    Dokumenty dodatkowe należy oddzielić od dokumentów wymaganych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, trwale złączone, należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem o treści: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno kancelaryjnych w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Luzinie lub za pośrednictwem poczty na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Luzinie, 84-242 Luzino, ul. Młyńska 7 lub elektronicznie przez ogólnopolską, Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub
Elektroniczną Skrzynkę Doręczeń (e-doręczenia), opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w terminie do dnia 24 czerwca 2026 r. do godz. 12.00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 24.06.2026 r. do godz. 12.00