Stanowisko urzędnicze ds. programów zewnętrznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Odpowiada za prawidłową realizację projektu w zakresie merytorycznym, administracyjnym i finansowym oraz zapewnienie zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi programowymi i obowiązującymi przepisami.
• Realizacja projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem, budżetem i wytycznymi EFS Plus.
• Stały monitoring rzeczowy i finansowy przebiegu realizacji projektu, monitorowanie postępu realizowanych zadań w projekcie i uzyskanych wskaźników, w tym analiza poziomu osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu oraz przygotowywanie raportów i zestawień.
• Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami w projekcie w zakresie merytorycznym i administracyjnym oraz kontrola zgodności z przyjętym harmonogramem i budżetem projektu, w tym w zakresie terminowości i rzetelności sporządzania wszelkiej sprawozdawczości w części merytorycznej i finansowej w projekcie.
• Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczestników projektu w celu monitorowania i dbania o zgodność z celami projektu.
• Zbieranie i uaktualnianie harmonogramów realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu dla poszczególnych form wsparcia.
• Przygotowywanie dokumentacji do wniosków o płatność i wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SM EFS i CST2021.
• Realizowanie projektu zgodnie z aktualnymi dokumentami programowymi i wytycznymi oraz przepisami prawa powszechnego, konsultacje w tym zakresie z koordynatorem ds. realizacji projektu oraz specjalistami ds. finansowych odpowiadającymi za prawidłowość rozliczania projektu i przepisy o finansach publicznych, rachunkowości i zasady rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu.
• Zapewnienie właściwego wewnętrznego przepływu informacji, mającego wpływ na zakres, cele, rezultaty projektu.
• Kontrola merytoryczna na podstawie dowodów księgowych zgodności ponoszonych wydatków z dokumentacją projektu, w szczególności kwalifikowalności wydatków oraz zgodności procedur dokonywania wydatków z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie realizacji zadań projektowych.
• Przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, dla których nie stosuje się przepisów Prawo Zamówień Publicznych.
• Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, sporządzanie wzorów umów i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych realizowanych w ramach projektu.
• Współpracowanie na rzecz projektu z :
• Dyrekcją i personelem szkół biorących udział w projekcie,
• Podmiotami i Wykonawcami zewnętrznymi.
• Uczestniczenie w kontrolach związanych z realizacją projektu.
• Dbałość o prawidłową promocję i realizację obowiązków informacyjnych, udzielanie informacji na temat projektu.
• Właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym udostępnianie dokumentacji dla kontroli prowadzonych zadań.
• Przekazywanie do archiwum zakładowego spraw zakończonych zgodnie z klasyfikacją kategorii akt archiwalnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• 1.Wymagania niezbędne (formalne):

• spełnienie wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych,

• wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, techniczne lub ścisłe,

• minimum 4 letni staż pracy,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, biegła znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel oraz Internet

• doświadczenie w realizacji/koordynacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

• Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

• 2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

• znajomość bieżących wytycznych w zakresie realizacji projektów unijnych,

• umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją działań projektowych w zakresie administracyjnym, merytorycznym i finansowym,

• umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych związanych z realizacją projektów np. SL2014, CST2021.

• doświadczenie w prowadzeniu monitoringu uczestników projektu, bazy personelu projektu,

• przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych na dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

• przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• Link do kwestionariusza: https://forms.office.com/e/9Vi5pY0uP3?origin=lprLink

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wymiar czasu pracy 1 etat,
  płaca zasadnicza z przedziału od 6000.00 do 7000,00 + dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem powyżej 5 lat, oraz inne składniki o których mowa w regulaminie wynagradzania,
  dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
  dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, a następna do czasu trwania projektu,
  miejsce pracy: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 7. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.

8. Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną kwestionariusza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 17 czerwca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Link do kwestionariusza: https://forms.office.com/e/9Vi5pY0uP3?origin=lprLink

9. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.

10. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

11. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.

12. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Link do kwestionariusza: https://forms.office.com/e/9Vi5pY0uP3?origin=lprLink