Stanowisko urzędnicze ds. składnicy akt/archiwum

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• a) identyfikacja, inwentaryzacja oraz fizyczne i koncepcyjne porządkowanie akt,
• b) przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt,
• c) prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
• d) opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
• e) prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
• f) udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
• g) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
• h) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
• i) kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
• j) przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
• k) dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
• l) wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
• m) prowadzenie dokumentacji składnicy akt oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
• n) w razie konieczności digitalizacja dokumentacji,
• o) opracowywanie standardów dotyczących prowadzenia składnicy akt,
• p) wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów i innych wymaganych prawem.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• dobra obsługa komputera

• dobra obsługa komputera

• Wykształcenie:

• niezbędne: wyższe

• preferowane: wyższe lub podyplomowe w zakresie archiwistyki

• Staż pracy i doświadczenie zawodowe:

• niezbędny: co najmniej roczny staż pracy

• preferowany: minimum roczne doświadczenie w pracy w składnicy akt lub archiwum

• Wiedza specjalistyczna:

• niezbędna: umiejętność korzystania z pakietu MS Office, znajomość przepisów dotyczących zasad

• archiwizacji i przechowywania dokumentów, klasyfikacji i brakowania akt.

• dodatkowa: znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania

• administracyjnego (KPA), ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych

• oraz RODO.

• Niezbędne predyspozycje osobowościowe:

• dokładność i wysokie zaangażowanie w powierzone zadania, skrupulatność i systematyczność,

• odpowiedzialność, terminowość w realizacji powierzonych zadań, samodzielność w działaniu,

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista, gotowość do

• podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Kontakt przez pocztę: pl. św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisku uczestnicy naboru przedkładają:
a) motywację przystąpienia do naboru,
b) życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia, kwalifikacji, stażu pracy i osiągnięć zawodowych, opatrzony klauzulą:
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu,
c) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie,
d) dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, (świadectwa pracy, zaświadczenia o zakończonym bądź kontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy, rekomendacje, itp.),
e) wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy,
f) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 6 ust.1, ust. 3 pkt. 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135),
g) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
h) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.
Wszystkie dokumenty sporządzane przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznym podpisem.
Oczekiwane od kandydatów umiejętności zostaną praktycznie sprawdzone podczas postępowania.
Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 81 z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

Termin składania ofert: do dnia 29.06.2026 r. do godz. 14.00.
Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Publiczny nabór ofert na wolne stanowisko urzędnicze w Dziale Administracyjnym, w sekretariacie Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych w budynku przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu parter lub listownie na adres: Toruńskie
Centrum Usług Wspólnych, pl. św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń
W przypadku wysłania dokumentów pocztą tradycyjną, liczy się data wpływu do TCUW.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta