stanowisko urzędnicze ds. weryfikacji postępowań PZP oraz kontroli projektów unijnych w Referacie Kontroli Projektów w Biurze ZIT (nr 1608)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 58/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl)
w dniu 09 września 2026 r.

Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. weryfikacji postępowań PZP oraz kontroli projektów unijnych w Referacie Kontroli Projektów w Biurze ZIT w Urzędzie Miasta Bydgoszczy.

Podstawowe zadania/czynności wykonywane na stanowisku:

• przeprowadzanie kontroli projektów unijnych, w tym w szczególności:
• kontrola w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie podmiotu kontrolowanego;
• kontrola przestrzegania zasad udzielania pomocy publicznej oraz stosowania procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych, w tym weryfikacja postępowań o udzielanie zamówień publicznych;
• kontrola na zakończenie realizacji projektu;
• kontrola trwałości;
• monitorowanie realizacji przez wnioskodawców i beneficjentów zaleceń pokontrolnych instytucji pośredniczącej;
• sporządzanie informacji na potrzeby prowadzonych kontroli krzyżowych;
• monitorowanie sposobu wdrażania rekomendacji pokontrolnych;
• ustalanie i nakładanie korekt finansowych;
• zgłaszanie zmian/wpisów do rejestru obciążeń na projekcie;
• przygotowywanie rocznych planów kontroli i ich kwartalnych aktualizacji oraz doborów projektów do kontroli;
• wykrywanie nieprawidłowości, sporządzanie i przekazywanie informacji o wykrytych nieprawidłowościach;
• sporządzanie dokumentacji pokontrolnej;
• przygotowywanie raportów, sprawozdań i analiz w zakresie prowadzonych kontroli;
• udział przy przygotowaniu procedur IP ZIT i ich aktualizacji;

Warunki pracy na stanowisku:

• kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym, wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
• praca przy komputerze,
• wyjazdy służbowe według potrzeb,
• pomieszczenie przy ul. Jagiellońskiej 61; I piętro; budynek bez windy.

Oferujemy:

• umowę o pracę:
• pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy,
• kolejną umowę na czas określony tj. do końca 2029 roku,
• w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia,
• regularne godziny pracy,
• wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),
• dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych,
• regularnie wypłacane wynagrodzenie,
• świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych),
• możliwość przystąpienia do:
• Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki),
• grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
• Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość pakietu MS Office
  Wymagania wobec osób kandydujących:

1. niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym ze stosowaniem Prawa zamówień publicznych lub kontrolą lub audytem wewnętrznym,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• znajomość przepisów i dokumentów:
• Ustawa Prawo zamówień publicznych,
• Wytyczne horyzontalne 2021-2027 dostępne na stronie www.funduszeeuropejskie,gov.pl;
• Porozumienie nr FE-III-S.431.4.2.2023 z dnia 24 kwietnia 2023 r. w sprawie powierzenia instytucji pośredniczącej zadań związanych z realizacją Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027;
• Porozumienie w sprawie: zasad współpracy Stron Porozumienia przy programowaniu, wdrażaniu, finansowaniu, ewaluacji, bieżącej obsłudze i rozliczeniach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgoskiego Obszaru Funkcjonalnego tj. obszaru gmin członkowskich Stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz oraz powierzenia przez Strony Porozumienia Miastu Bydgoszcz realizacji zadań w ramach instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgoskiego Obszaru Funkcjonalnego w latach 2021-2027.
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.

2. dodatkowe:

• wiedza z zakresu zagadnień związanych z wdrażaniem funduszy unijnych,
• co najmniej 2-letni staż pracy w administracji publicznej,
• umiejętność organizacji pracy,
• wysoka kultura osobista,
• dokładność, systematyczność,
• odporność na stres,
• umiejętność analizowania dokumentów i formułowania wniosków,
• samodzielność.

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:

• listu motywacyjnego,
• życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
• kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia
  tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu),
• kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego,
• oryginałów:
• kwestionariusza osobowego,
• oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych
  oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenia o posiadanym obywatelstwie,
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach
  aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10).

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

w terminie do dnia 18 września 2026 r.

z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. weryfikacji postępowań PZP oraz kontroli projektów unijnych w Referacie Kontroli Projektów w Biurze ZIT - ogłoszenie nr 58/2026.

Dodatkowe informacje:

• ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na
  podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec
  wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie,
• wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu sierpniu 2026 r. nie wyniósł 6%,
• dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
• o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta
  Bydgoszczy lub data stempla pocztowego,
• dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą
  niekompletne nie będą rozpatrywane,
• przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane,
• osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania
  niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy
  posiadanego doświadczenia.

W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu
Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta