Stanowisko urzędnicze: Podinspektor / Podinspektorka w Wydziale Organizacyjnym [Nr KD/ON/7/2026]

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Więcej informacji na stronie: https://bip.metropoliaztm.pl/oferty-pracy/403

• Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Nr KD/ON/7/2026

• Zarząd Transportu Metropolitalnego w Katowicach, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice poszukuje osobę na stanowisko urzędnicze Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Organizacyjnym

• Liczba etatów: 1

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

1. Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i dziennika korespondencji wychodzącej.
2. Przyjmowanie korespondencji przychodzącej składanej przez interesantów oraz dostarczanej przez operatora pocztowego i znakowania pieczęcią wpływu.
3. Wery kacja przyjmowanych przesyłek pod względem prawidłowości jej zaadresowania oraz stanu opakowania.
4. Rejestracja korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz jej skanowanie, rejestracja korespondencji wychodzącej.
5. Dokonywanie selekcji przesyłek wpływających pocztą elektroniczną.
6. Dokonywania wstępnego rozdziału przesyłek zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym i przekazywanie ich do dekretacji.
7. Przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym i dekretacją.
8. Organizacja i ekspedycja korespondencji przekazanej przez komórki organizacyjne.
9. Realizacja zarządzeń, poleceń, instrukcji i regulaminów w zakresie postępowania z korespondencją.
10. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w punkcie kancelaryjnym.

WARUNKI PRACY:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a.
3. Praca przy stanowisku komputerowym.
4. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

PRACOWNIKOM OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze,
• miesięczną premię regulaminową w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatek stażowy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ''trzynastkę'',
• nagrody jubileuszowe,
• jednorazowa odprawa rentowa lub emerytalna zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• ruchomy czas pracy od godz. 06:45 do godz. 07:45,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach, kursach, studiach,
• możliwość korzystania z oferty kart MultiSport i MultiLife.

WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA:
W lutym 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Godziny pracy: ruchomy czas pracy - rozpoczęcie pracy od godz. 6:45 do godz. 7:45.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Wykształcenie: co najmniej średnie.
• 3. Staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata, w przypadku wykształcenia wyższego staż nie jest wymagany.
• 4. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• 6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
• WYMAGANIA POŻĄDANE:
• 1. Dobra znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także z zakresu prawa samorządowego oraz procedur prawno administracyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o związku metropolitalnym w województwie śląskim, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• 2. Umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych.
• 3. Umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych.
• 4. Umiejętność logicznego myślenia.
• 5. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
• 6. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• 7. Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów informacji prawnej.
• 8. Znajomość struktury organizacyjnej Zarządu Transportu Metropolitalnego.
• 9. Umiejętność obsługi komputera i bezwzrokowego pisania na klawiaturze.
• 10. Odporność na stres.
• 11. Dokładność, dyspozycyjność i odpowiedzialność.
• 12. Komunikatywność w kontaktach służbowych.
• 13. Rzetelność, obowiązkowość, profesjonalizm w działaniu.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie zasadnicze: od 4806 do 7000 zł/brutto.

• Praca na umowę o pracę na początek na czas określony. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: DOKUMENTY WYMAGANE DO DOSTARCZENIA:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wolnym stanowisku urzędniczym (własnoręcznie podpisany) (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej ZTM na stronie http://bip.metropoliaztm.pl/ zakładce ''Praca'').
2. List motywacyjny (własnoręcznie podpisany) uwzględniający w szczególności informacje dotyczące doświadczenia i wiedzy wymaganej na stanowisku pracy.
3. Kopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie, staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie z ZUS wystawione po 01.01.2026 r.), dodatkowe kwali kacje, posiadane uprawnienia.
4. Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę z dopiskiem ''Oferta pracy Ogłoszenie nr KD/ON/7/2026'', w terminie nieprzekraczalnym do 31 marca 2026 r. na adres:

Zarząd Transportu Metropolitalnego ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice

lub składać osobiście w Kancelarii ZTM w pokoju nr 011, w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00.

DODATKOWE INFORMACJE:

1. Regulamin przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Zarządzie Transportu Metropolitalnego w Katowicach przy ul. Barbary 21A jest dostępny na stronie Regulamin naboru - Biuletyn Informacji Publicznej Zarząd Transportu Metropolitalnego (metropoliaztm.pl).
2. Dodatkowych informacji o naborze udziela się w Wydziale Infrastruktury Stacjonarnej numer telefonu: 32 74 38 484 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.
3. Oferty, które wpłyną do ZTM w Katowicach po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do ZTM.
4. Oferty, które zostaną złożone niezgodnie z opisem zawartym w niniejszym ogłoszeniu, nie będą podlegały dalszej wery kacji. Powyższe spowoduje wykluczenie osoby z dalszego udziału w naborze.
5. Kandydaci/Kandydatki spełniający wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie rozmowy kwali kacyjnej.
6. Złożonych dokumentów ZTM w Katowicach nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone niezwłocznie po zakończeniu naboru.
7. Administratorem danych osobowych kandydatów/kandydatek do pracy jest Zarząd Transportu Metropolitalnego 40-053 Katowice, ul. Barbary 21a, reprezentowany przez Dyrektora ZTM.
8. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych. Adres e-mail: [email protected].
9. Dane będą przetwarzane do celów rekrutacji pracowników. Udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawiania. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:
   Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. 2025, poz. 277 tj.);
   Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024, poz. 1135 tj.).
10. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie objętym zgodą na przetwarzanie, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, wysyłając e-mail na adres: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora danych.
11. Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wyniku zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń ZTM oraz na stronie internetowej ZTM w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.metropoliaztm.pl/.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 31 marca 2026 r., Godziny : w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00