Stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. płac w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1.Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:

• realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,
• sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,
• sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych,
• prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
• monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,
• prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno rentowymi.
  2.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
  3.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.
  4.Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
  5.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
  6.Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
  7.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzedzie.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• 1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku opracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)

• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

• DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników

• 2.. Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

• ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy

• ustawa o pracownikach samorządowych

• rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych

• ustawy o ochronie danych osobowych

• ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

• znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

• UMIEJĘTNOŚCI:

• obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym

• interpretacji i analizy aktów prawnych

• obsługi programu kadrowego

• obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy

• KOMPETENCJE:

• myślenie analityczne

• obsługa klienta

• efektywność i organizacja pracy własnej

• rzetelność i odpowiedzialność

• radzenie sobie w sytuacjach stresowych

• świadomość organizacyjna

• podejmowanie decyzji

• zdolności pisemne.

• 3. Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

• zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi

• zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej

• zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich

• KOMPETENCJE:

• wywieranie wpływu

• kreatywność.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• od 5800 zł brutto + dodatek stażowy za udokumentowany staż pracy od 5 lat wzwyż
• wynagrodzenie ustalane jest podczas rekrutacji w zależności od spełniania wymagań poszczególnych kategorii zaszeregowania zgodnie z zapisami Regulaminu wynagradzania pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
  Informacja o wynagrodzeniu, jego początkowej wartości lub przedziale przekazane zostaną osobom aplikującym przed rozmową kwalifikacyjną na adres mailowy wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują:

1. wynagrodzenie zasadnicze,
2. dodatek funkcyjny,
3. dodatek stażowy,
4. dodatek za pracę w WUP
   Ponadto pracownikom może zostać przyznana:
5. nagroda specjalna,
6. nagroda świąteczna,
7. premia,
8. dodatek specjalny.
   Pracownikom przysługują m.in.
9. nagroda jubileuszowa,
10. dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie):
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów: do 21 września 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta