Stanowisko Urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Do zadań pracownika w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych należy:
• 1. prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, w szczególności:
• a) monitorowanie terminowości rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• b) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w oparciu o wkład pracowników merytorycznych,
• c) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w zakresie pozyskiwania informacji niezbędnych do realizacji wniosków,
• d) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania,
• e) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• 2. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Centralnego Rejestru Umów,
• w szczególności:
• a) gromadzenie i weryfikacja danych podlegających publikacji,
• b) terminowe wprowadzanie i aktualizacja informacji w Centralnym Rejestrze Umów,
• c) kontrola poprawności oraz kompletności danych przekazywanych przez komórki organizacyjne urzędu,
• 3. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej na podstawie informacji i dokumentów przekazywanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
• 4. prowadzenie rejestru umów i zleceń (z wyjątkiem umów i zleceń ujętych w rejestrze prowadzonym przez Referat Inwestycji),
• 5. opracowywanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz wytycznych dotyczących m.in. udostępniania informacji publicznej oraz prowadzenia Centralnego Rejestru Umów,
• 6. wsparcie realizacji zadań Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich w zakresie: prowadzenia spraw związanych z bieżącymi zakupami niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania Urzędu, ubezpieczania mienia Gminy, wykonywania zadań zleconych związanych z wyborami powszechnymi i referendami, wyborami ławników, sołtysów i rad sołeckich, prowadzenia spraw związanych z udzielaniem
• zamówień poniżej progu Prawa Zamówień Publicznych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM
• 1. Obywatelstwo polskie lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 3. Wymagane jest, aby kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4. Nieposzlakowana opinia.
• 5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
• 6. Wykształcenie wyższe.
• 7. Umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietów biurowych.
• 8. Umiejętność analizy dokumentów i stosowania przepisów prawa administracyjnego.
• 9. Umiejętność sporządzania pism urzędowych i odpowiedzi na wnioski.
• 10. Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), przepisów dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej.
• WYMAGANIA DODATKOWE
• 1. Doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego.
• 2. Wysoka kultura osobista.
• 3. Samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność.
• 4. Odporność na stres.
• 5. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją terminów.
• 6. Komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole.
• 7. Dyspozycyjność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY

1. Życiorys (CV).
2. Kwestionariusz osobowy według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia.
3. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
5. Osoba, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r.
   poz. 1134), jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
6. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego dokument, określony w przepisach o służbie cywilnej, potwierdzający znajomość języka polskiego.
   Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich w terminie
   do dnia 23 czerwca 2026 r. do godz. 15.00 w kancelarii Urzędu Miejskiego w Zakroczymiu lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Zakroczymiu, ul. Warszawska 7, 05-170 Zakroczym (decyduje data wpływu do Urzędu).
   Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   Osoby dopuszczone do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomione o jej terminie telefonicznie. Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji
   Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Zakroczymiu.