Starszy/a Specjalista/ka ds. organizacyjnych w Mazowieckim Uniwersytecie Trzeciego Wieku

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przedstawianie propozycji nowych projektów kulturalnych dla słuchaczy
• 2. Współpraca z muzeami oraz kinem Luna w zakresie organizacji zajęć dla słuchaczy
• 3. Obsługiwanie elektronicznego obiegu dokumentów, w szczególności faktur oraz umów, w tym ich rejestracja, archiwizacja i przekazywanie ich do właściwych jednostek
• 4. Przygotowywanie, ewidencjonowanie oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych dla osób prowadzących zajęcia w MUTW, we współpracy z działami merytorycznymi i finansowymi
• 5. Współpracowanie przy opracowywaniu planu działań i harmonogramu programu MUTW
• 6. Przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym ulotek, ogłoszeń oraz komunikatów dla słuchaczy
• 7. Prowadzenie działalności informacyjnej, w szczególności udzielanie bieżących informacji słuchaczom MUTW.
• 8. Współpracowanie przy organizacji oraz realizacji projektów kulturalnych, edukacyjnych i integracyjnych skierowanych do słuchaczy MUTW
• 9. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji MUTW, w tym list słuchaczy, kontrola ważności legitymacji oraz dbałość o poprawność danych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Udokumentowane wykształcenie wyższe i 2 lata stażu pracy, lub:
2. Udokumentowane wykształcenie średnie i 3 lat stażu pracy;

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
2. Umiejętność pracy pod presją czasu.
3. Dobra organizacja pracy.
4. Zaangażowanie, rzetelność, sprawność, sumienność.
5. Dyspozycyjność.
6. Wysoka kultura osobista.
7. Umiejętność pracy z seniorami oraz pracy w zespole.

Kandydaci/tki powinni/y złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

• życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie.

Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a Specjalista/ka ds. organizacyjnych w Mazowieckim Uniwersytecie Trzeciego Wieku należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).

Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
.
Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru.

Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 200 do 7 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 7 200 zł do 7 400 zł brutto oraz dodatek stażowy;
2. Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury;
3. Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
4. Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach;
5. Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;

• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail