Starszy/a specjalista/ka ds. projektów w Dziale Galerii i Wystaw

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Koordynacja organizacji i produkcji wystaw i innych form prezentacji sztuk wizualnych w siedzibie głównej MIK (w tym w Galerii Elektor), a w szczególności: koordynacja prac zespołu odpowiedzialnego za montaż i realizację wystaw, współpraca przy logistyce transportów, kontakt z artystami i podwykonawcami, przygotowanie i realizacja zamówień i zakupów wraz z rozliczaniem zaliczek i faktur, sporządzanie umów i koordynowanie ich obiegu
• 2. Wsparcie w rozwijaniu i animowaniu współpracy z innymi podmiotami ze świata kultury, w tym koordynacja i logistyka wymiany wystaw autorskich i tematycznych i innych projektów artystycznych z instytucjami kultury w kraju i za granicą
• 3. Wsparcie Działu w realizacji działań programowych o charakterze wystawienniczym, edukacyjnym i wydawniczym oraz zastępowanie pracowników działu w przypadku ich nieobecności
• 4. Współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację zadań programowych, w tym wsparcie w przygotowaniu wniosków projektowych i ich rozliczaniu
• 5. Uczestniczenie w gromadzeniu, ewidencjonowaniu, opracowaniu i inwentaryzowaniu zbiorów dzieł sztuki współczesnej MIK, a w szczególności współpraca przy prowadzeniu ewidencji dzieł sztuki MIK, opracowanie zbiorów dzieł sztuki MIK w podstawowym zakresie, uczestniczenie w niezbędnych przeglądach i porządkowaniu zbioru dzieł sztuki MIK
• 6. Wspomaganie merytoryczne i organizacyjne działalności i inicjatyw środowiska działającego na rzecz kultury, a szczególnie sztuk wizualnych, w tym aktywizacja i wspieranie lokalnych środowisk twórczych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: historia sztuki, wiedza o kulturze, filozofia, zarządzanie kulturą lub inne kierunki związane z działalnością kulturalną, organizacją projektów oraz udokumentowane 2 lata stażu pracy, lub
• Wykształcenie średnie oraz udokumentowane 3 lata stażu pracy.

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

• Doświadczenie w koordynowaniu i realizacji projektów kulturalnych, wystawienniczych i artystycznych;
• Doświadczenie pracy w instytucji kultury, mile widziane doświadczenie w zakresie opracowania i ewidencji zbiorów sztuki współczesnej;
• Znajomość aktualnych zjawisk i trendów w polskiej i światowej sztuce;
• Podstawowe umiejętności w zakresie przygotowania i rozliczania wniosków o dofinansowanie projektów kulturalnych;
• Znajomość języka obcego na poziomie średniozaawansowanym (B1);
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, a także układaniu i nadzorowaniu harmonogramów oraz pracy zespołowej (Teams, Google Calendar);
• Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i umiejętność pracy przy kilku projektach równocześnie;
• Umiejętność pracy projektowej i współpracy z niewielkim zespołem osób, w tym tworzenia harmonogramów pracy oraz koordynowania działań;
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z artystami, kuratorami, wykonawcami zewnętrznymi i publicznością;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

Dokumenty aplikacyjne:

• Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
  • życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
  • list motywacyjny;
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie.
• Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

• Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a Specjalista/ka ds. projektów w Dziale Galerii i Wystaw" należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 25 sierpnia 2026 r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
• Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
• Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru.
• Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 800 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 6 800 do 7 200 zł brutto oraz dodatek stażowy;
• Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury;
• Zatrudnienie w równoważnym systemie czasu pracy;
• Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
• Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach;
• Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

• życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie.
• Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę
  na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych
  w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta