Starszy/a Specjalista/ka ds. projektów w Galerii Test

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wsparcie bieżącej działalności Galerii Test w zakresie organizacji wystaw, wydarzeń, spotkań, oprowadzań, wykładów i wernisaży
• 2. Koordynacja spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z działalnością galerii, w tym przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, zamówień, umów, porozumień, faktur oraz dokumentów rozliczeniowych
• 3. Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji wystaw oraz wydarzeń, w tym harmonogramów, kosztorysów, kart imprez, protokołów, ocen ryzyka, wskaźników i dokumentów sprawozdawczych
• 4. Współpraca przy prowadzeniu planu zamówień publicznych Galerii Test, w tym monitorowanie potrzeb zakupowych, usługowych, wydawniczych i organizacyjnych
• 5. Wsparcie przy przygotowywaniu i rozliczaniu wniosków o dofinansowanie wystaw, wydarzeń i wydawnictw
• 6. Koordynacja procesu przygotowywania wydawnictw i druków poligraficznych, w tym katalogów, folderów, zaproszeń, plakatów oraz materiałów promocyjnych
• 7. Współpraca z artystami, kuratorami, grafikami, drukarniami, tłumaczami, korektorami, autorami tekstów, fotografami, wykonawcami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Mazowieckiego Instytutu Kultury
• 8. Zbieranie, porządkowanie i przekazywanie materiałów do katalogów, folderów, publikacji, strony internetowej, newslettera, mediów społecznościowych oraz archiwum galerii
• 9. Przygotowywanie i wysyłka newslettera Galerii Test, aktualizacja baz kontaktowych oraz koordynacja wysyłki zaproszeń mailowych i tradycyjnych
• 10. Wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących wystaw, wernisaży, spotkań oraz innych wydarzeń organizowanych w Galerii Test
• 11. Obsługa publiczności w godzinach otwarcia galerii oraz podczas wydarzeń
• 12. Reprezentowanie Galerii Test i Mazowieckiego Instytutu Kultury w kontaktach z publicznością, artystami, współpracownikami, wykonawcami i partnerami.

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
• obsługa komputera pakiet Microsoft Office
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
• obsługa komputera pakiet Microsoft Office
  Stanowisko ma charakter administracyjno-organizacyjny i koordynacyjny. Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiadać będzie za wsparcie bieżącej działalności Galerii Test w zakresie organizacji i produkcji wystaw, wydarzeń, wydawnictw, przygotowania dokumentacji, zamówień, umów, rozliczeń, sprawozdawczości, a także realizacji zadań z zakresu komunikacji oraz obsługi publiczności.
  Do zadań stanowiska należy zapewnienie sprawnego i płynnego obiegu informacji i dokumentów, koordynowanie procesów administracyjnych związanych z działalnością galerii, współprowadzenie planu zamówień publicznych we współpracy z kuratorem programowym galerii oraz współpraca z artystami, kuratorami, grafikami, drukarniami, tłumaczami, wykonawcami zewnętrznymi.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: historia sztuki, kulturoznawstwo, zarządzanie kulturą, filologia, dziennikarstwo, komunikacja społeczna, filozofia lub inne kierunki związane z działalnością kulturalną, organizacją projektów albo komunikacją oraz udokumentowane 2 lata stażu pracy, lub:
2. Wykształcenie średnie oraz udokumentowane 3 lata stażu pracy.

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów kulturalnych, wystawienniczych, wydawniczych, promocyjnych lub organizacyjnych;
2. Doświadczenie w koordynacji procesu wydawniczego, w szczególności przy katalogach, folderach, zaproszeniach, plakatach lub materiałach promocyjnych;
3. Umiejętność przygotowywania krótkich tekstów informacyjnych, organizacyjnych i promocyjnych;
4. Znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym;
5. Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, a także kalendarzy, baz kontaktowych i narzędzi do wysyłki newslettera;
6. Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów;
7. Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z artystami, kuratorami, wykonawcami zewnętrznymi i publicznością;
8. Rzetelność, odpowiedzialność i dokładność w prowadzeniu powierzonych spraw;
9. Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji;
10. Dyspozycyjność związana z organizacją wystaw, wernisaży, wydarzeń towarzyszących, montażami i demontażami ekspozycji;
11. Mile widziana podstawowa znajomość zasad komunikacji w mediach społecznościowych.

Dokumenty aplikacyjne

1. Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

• życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;

2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a Specjalista/ka ds. projektów w Galerii Test w Dziale Galerii i Wystaw należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 18 czerwca 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru.
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata/ki
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej administratorem).
2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: [email protected]. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 221 kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    W Mazowieckim Instytucie Kultury obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 23 września 2024 r. Dostępna pod adresem: https://www.mik.waw.pl/akty-prawne-mik/
    Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji.

Godziny: równoważny system czasu pracy
Miejsce pracy: ul. Marszałkowska 34/50

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 800 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 6 800 zł do 7 200 zł brutto oraz dodatek stażowy;
2. Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury;
3. Zatrudnienie w równoważnym systemie czasu pracy;
4. Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
5. Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach;
6. Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;

• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;
  Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - 1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a Specjalista/ka ds. projektów w Galerii Test w Dziale Galerii i Wystaw należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 18 czerwca 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru.
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.