Starszy/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno-Inwestycyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Identyfikowanie potrzeb inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych obiektu oraz opracowywanie planów, harmonogramów i założeń realizacji zadań.
• 2. Współpraca merytoryczna przy przygotowywaniu wniosków o pozyskanie środków finansowych na realizację inwestycji, remontów i prac konserwatorskich, w szczególności ze środków Samorządu Województwa, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych źródeł finansowania.
• 3. Koordynowanie działań związanych z bieżącym utrzymaniem obiektu Kina Luna, w tym zapewnieniem sprawności technicznej instalacji elektrycznych, sanitarnych i innych systemów technicznych oraz organizowanie i koordynowanie remontów, napraw i usuwania awarii.
• 4. Organizowanie i koordynowanie okresowych przeglądów technicznych budynku oraz instalacji i urządzeń, a także prowadzenie i aktualizowanie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji związanej z utrzymaniem obiektu.
• 5. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji, remontów, napraw i prac konserwatorskich, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji wymaganej w postępowaniach o udzielenie zamówień.
• 6. Weryfikowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, remontów i napraw, w szczególności protokołów odbioru, harmonogramów rzeczowo-finansowych, dokumentacji projektowej, powykonawczej i przetargowej, pod kątem jej kompletności, zgodności i prawidłowości.
• 7. Przygotowywanie i koordynowanie procesu uzyskiwania decyzji, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji, remontów i prac konserwatorskich oraz współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na ich realizację.
• 8. Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień, w tym współpraca przy ocenie ofert oraz opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych.
• 9. Udział w koordynowaniu realizacji projektów inwestycyjnych, budowlanych, remontowych i konserwatorskich, w tym monitorowanie ich prawidłowego, terminowego i zgodnego z założeniami przebiegu.
• 10. Udział w koordynowaniu pracy inspektorów nadzoru, inżynierów kontraktu, inwestorów zastępczych, kierowników projektów i robót oraz wykonawców i dostawców, a także monitorowanie realizacji przez nich zobowiązań wynikających z zawartych umów.
• 11. Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych zadań, identyfikowanie i sygnalizowanie ryzyk oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi MIK i podmiotami zewnętrznymi w zakresie planowania, realizacji i rozliczania inwestycji, remontów, napraw i prac konserwatorskich.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
• Prawo budowlane
• Prawo budowlane
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

• Udokumentowane wykształcenie wyższe, preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, inne techniczne oraz udokumentowane minimum 2 lata stażu pracy lub:
• Udokumentowane wykształcenie średnie, preferowane techniczne budownictwo lub inne techniczne oraz udokumentowane minimum 3 lata stażu pracy;
• Znajomość podstaw prawa budowlanego, procesu inwestycyjnego w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz uzgodnień, sporządzania dokumentacji merytorycznej na potrzeby postępowań o wszczęcie zamówień.

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

• Doświadczenie na stanowisku w zakresie koordynacji inwestycji i remontów budowlanych;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności pakietu MS Office;
• Weryfikacja dokumentacji projektowo kosztorysowej pod kątem zgodności z umową oraz rozwiązań dla poszczególnych branż oraz ich wzajemnej korelacji;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Dobra organizacja pracy;
• Zaangażowanie, rzetelność, systematyczność;
• Dyspozycyjność;
• Wysoka kultura osobista;
• Uprawnienia budowlane - mile widziane.

Dokumenty aplikacyjne:

• Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
  • życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
  • list motywacyjny;
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;
• Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

• Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko pracy - Starszy/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym" należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 16 września 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
• Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
• Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani o przebiegu naboru.
• Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 7 500 zł do 8 000 zł brutto oraz dodatek stażowy;
• System premiowy;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji (szkolenia, konferencje);
• Pracę w stabilnej instytucji kultury o ugruntowanej renomie;
• Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
• Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach;
• Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach;
• Rozwój kompetencji w zakresie, którego dotyczy stanowisko;

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

• życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;
• Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na
  przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko
  pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta