Starszy/a specjalista/ka ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień Publicznych Zarządu Zieleni m.st. Warszawy (Nr Ref. ZZW.DSP.111.49.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Przygotowywanie i przeprowadzanie zleconych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach uczestnictwa w komisjach przetargowych, a w szczególności publikacja ogłoszeń, prowadzenie dokumentacji postępowania, zawiadomienie o wynikach postępowania;
• Weryfikowanie pod względem formalnym projektów dokumentów przygotowywanych przez członków komisji przetargowych z komórek organizacyjnych, zlecających przeprowadzenie postępowania;
• Udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowaniu projektów dokumentów do postępowań w sprawie zamówień publicznych realizowanych przez ZZW;
• Przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień, a następnie przekazanie do archiwum;
• Prowadzenie rejestrów zamówień;
• Prowadzenie wymaganej ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi przepisami wydanymi przez organy m.st. Warszawy sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych;
• Uczestniczenie w sporządzaniu planów zamówień publicznych;

Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:

• ustawa Prawo zamówień publicznych,
• ustawa o samorządzie gminnym,
• ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
• ustawa o finansach publicznych,
• ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• ustawa o ochronie danych osobowych,
• ustawa o dostępie do informacji publicznej,
• ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa ,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych, po stronie zamawiającego,
• znajomość narzędzi MS Office.

Dodatkowe wymagania:

• pożądane kompetencje: identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, komunikatywność, samodzielność, współpraca w zespole, dążenie do rezultatu.
• wykształcenie wyższe na kierunku administracja, ekonomia,
• szkolenie z zakresu zamówień publicznych,
• umiejętność obsługi elektronicznych narzędzi prowadzenia postępowania: Platforma e-Zamowienia lub inna komercyjna, Biuletyn Zamówień Publicznych, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej (TED).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
• list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres.
Adres składania dokumentów
Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa
w terminie do dnia 24.09.2026 r.
z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.49.2026
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 24.09.2026 r.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 550 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13-ka,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• rozwój zawodowy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,

• list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail