Starszy inspektor ds. obsługi administracyjno-gospodarczej w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym dla Dzielnicy Mokotów (DZ-IV/9461/2026/WAG/KOS) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne odpowiedzialności:

1. zapewnienie obsługi administracyjnej i gospodarczej Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,

Charakterystyka pracy:

1. przygotowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz zadań inwestycyjnych,
2. przygotowywanie specyfikacji merytorycznej dotyczącej zakupu usług, dostaw,
3. przygotowywanie projektów umów oraz realizacja umów z wykonawcami,
4. planowanie i kontrola budżetu w zakresie wydatków,
5. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:

• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• ustawa o rachunkowości,
• ustawa o pracownikach samorządowych,
• ustawa o finansach publicznych,
• ustawa Prawo zamówień publicznych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Miejsce pracy: ul. Rakowiecka 25/27, 1 piętro. Do pomieszczenia pracy można się dostać wyłącznie schodami. Wejście do budynku od strony ul. Wiśniowej wyposażone jest w podjazd. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Pozostała część budynku posiada bariery architektoniczne w postaci: schodów, zawężonych korytarzy oraz braku windy. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.
  Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem - wyjścia do innych lokalizacji urzędu dzielnicy.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe profilowe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, techniczne, administracja,
• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie: budżetu jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołem lub przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie: budżetu jednostki samorządu terytorialnego, koordynowania prac zespołu oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
  [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy.

Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
  [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/